Pappersorganisation - Vad man ska hålla, vad man ska kasta

• Maj 19, 2024

Jag blir ofta frågad om papper, särskilt vad som ska hållas och vad som kan kastas på ett säkert sätt. För de flesta är det svårt att släppa papper. Resonemanget går så här: Om de skickade det till mig måste det vara viktigt, så jag borde behålla det. Tendensen är alltså att behålla allt och den tendensen matas främst av rädsla.

Nästan universellt säger mina kunder att de är rädda för att släppa papper. Rädd att de kan behöva det. Men när jag frågar i vilket scenario de tänker sig behöva det, ritar de ett tomt. De har inget svar. De känner sig bara rädda för att släppa det och det är allt som betyder.

Anledningen till att de känner sig rädda är att de inte har befogenhet med tydliga riktlinjer. Att ha tydliga riktlinjer gör beslutsprocessen exponentiellt enklare. Riktlinjer skapar förtroende. När du är säker på dina beslut känner du dig i kontroll och att sortera igenom papper blir mindre av en börda.

Innan vi kommer till riktlinjerna tycker jag att det är viktigt att kort diskutera orsakerna till att papper kommer in i våra liv. Låt oss börja med räkningar. Räkningar skickas för att borgenären vill få betalt, inte nödvändigtvis för att borgenären vill att du ska ha en post över dina transaktioner, det är egentligen bara en bonus. Somethings, som uppdateringar av sekretesspolicy, skickas eftersom det finns en lag som säger att de måste skickas. Något kommer till dig eftersom avsändaren vill förmedla ett meddelande och papper var det valbara fordonet. Poängen jag vill göra är att du inte behöver behålla något bara för att det skickades till dig. Du bör behålla de saker som gör skillnad för ditt ekonomiska eller juridiska välbefinnande, som skiljer sig från person till person. Utöver det är det du väljer att behålla rent valfritt.

Med det sagt finns det några dokument som alla bör hålla permanent. Dessa viktiga artiklar bör förvaras på ett säkert ställe där de är skyddade från miljöfaror och katastrofer. Jag skulle uppmuntra dig att investera i ett värdeskåp, eller åtminstone ett högt betygsatt brandsäker kassaskåp. Jag skulle också föreslå att du skannar in dessa papper innan du lägger dem i ett värdeskåp, så att du har enkel åtkomst om du behöver informationen bråttom. (Kom ihåg att detta bara är en guide. Rådgör alltid med en juridisk eller finansiell professionell när du är osäker.)

Håll följande för alltid:

Födelsecertifikat
Adoptions- och / eller förvaradokument
Medborgarskap och / eller naturaliseringshandlingar
Socialförsäkring och / eller nationella identifikationskort
Äktenskap, separation och / eller skilsmässa papper
Diplom och yrkescertifikat
Dokumentation för försäljning av fastigheter och / eller företag
Lien- och låneavgivningar
Dokument som stöder juridiska domar

För att lära dig mer om vilka papper som behöver förvaras och vilka som kan släppas på ett säkert sätt, se resurslänken nedan för vad som ska förvaras, vad man ska kasta pappersbevaringshandbok för papper. Medan jag hoppas att riktlinjerna ger dig möjlighet att släppa pappersröret, vill jag också att du ska känna dig bekväm. Ibland är babysteg bäst. Att släppa över överskottspapper i steg kan underlätta övergången. Gör det som känns bäst, men håll inte fast på papper av rädsla.

Resurslänk: Vad du ska hålla, vad du ska kasta papper för lagring av papper

Rekommenderad resurs
Skaffa din kostnadsfria Clear Clutter och lära dig hur du organiserar e-kurs. Det tar dig genom röran rensa och organisera processen i sex enkla steg!

Video Instruktioner: 49 Clever Organizing Tips (Part 2) (Maj 2024).