Effektiv tidsstyrning

• April 20, 2024

Vi har alla samma antal timmar på dagen men vissa människor verkar åstadkomma mycket mer än andra på dessa timmar. Hur gör dom det? En effektiv tidsstyrningsplan är avgörande för den framgångsrika småföretagare inklusive den personliga kocken.

Tidshantering är ett populärt surrord idag. Det diskuteras mycket om det är mer effektivt att planera dagen elektroniskt eller på papper. Oavsett om du väljer att använda en björnbär, en penna och pappersunderlag eller något däremellan, gäller samma principer. Följande är den första av en tvådelad artikel med några steg för dig att följa.

Planering är det kritiska första steget. Du måste bedöma de uppgifter som måste utföras, hur mycket tid som krävs och den händelseförlopp som är mest förnuftig.

Gör en lista. Chansen att få saker gjort är mycket reducerad om det inte finns någon skriftlig lista. En enkel 'att göra-lista' hjälper dig att hålla reda på. Jag bär en spiral anteckningsbok med mig överallt för att hålla min "att göra" -lista nära till hands.

Ställ in prioriteringar. Det är viktigt att fastställa i vilken ordning uppgifterna måste utföras. Det är mycket frestande att gå igenom de enkla artiklarna på "att göra" -listan och aldrig fylla i de kritiska artiklarna.

Använd tidsblock. Försök att tillåta dig själv den tid som krävs för att utföra en uppgift i ett oavbrutet tidsblock. Detta kommer att göra din mycket mer produktiv eftersom det sparar dig tid som behövs för att gå igenom var du slutade och få redskap igen.

Minimera avbrott. Det är okej att låta telefonsvararen hämta dina telefonsamtal om du arbetar med en viktig uppgift. Överväg att återlämna alla samtal i ett tidsblock på sen morgon och / eller sen eftermiddag. Detsamma gäller för e-post. Det är sällan ett kritiskt behov att ständigt övervaka inkommande e-post. Det är mycket mer effektivt att utse ett tidsblock för att kontrollera och svara på meddelanden.

Säg 'nej' ibland. Öva självhäftighet. (Jag behöver verkligen arbeta med den här själv!) Det finns massor av förfrågningar på din tid. För vana att fråga dig själv om det är din tids bästa användning och om det finns någon annan som kan hantera den här uppgiften och befria dig att ta itu med något mer produktivt.

Fler bra idéer kommer att följa i del II av Effektiv tidshantering

Video Instruktioner: Personlig planlægning og effektiv tidsstyring - Fortuna Kurser (April 2024).