Excel-typer av formelreferenser

• April 25, 2024

När du börjar använda Excel, funderar du lite på hur Excel justerar cellreferenser när du kopierar en formel. Du vet bara att det fungerar tills du kopierar en formel som returnerar ett annat resultat än vad du förväntade dig. Excel förstår tre typer av cellreferenser: relativ, absolut och blandad.

Relativ referens - Excels standard för kopieringsformler. När du kopierar formeln justeras rad- och kolumnreferenser i formeln automatiskt för att korrekt referera till korrekta celler i förhållande till den kopierade formelens nya plats. Exempel: Anta att du har följande formel i cell B1 (= A1). När du kopierar formeln i cell B1 till cell E7 räknar Excel 3 kolumner och lägger till den i kolumnreferensen (A + 3 bokstäver = D) och räknar 6 rader och lägger till den i radreferensen (1 + 6 = 7). Den nya cellreferensen blir korrekt D7.

Absolut referens - när du vill att de refererade cellerna alltid ska vara samma cell oavsett var formeln kan kopieras. Anta till exempel att du hade en konstant skattesats som tillämpas på olika inköp. Cell A1 innehåller skattesatsen. I kolumn A som börjar i cell A3 har du en lista över försäljningsbelopp och du vill se beloppet för skattebeloppet i kolumn B. Du skapar en formel i cell B3 (= A3 * A1). Du vet om du kopierar den formeln ned kolumnen att A1 kommer att ändras men du vill inte att det ska hända eftersom skattesatsen finns i cell A1. Excel använder $ för att utse en absolut referens. Det berättar för Excel att ALLTID använda den cellplatsen ($ A $ 1) oavsett var formeln kopieras. Rätt referens för din formel i cell B3 är (= A3 * $ A $ 1) så när referens kolumnen kommer A1-referensen att förbli absolut. Excel kopierar det exakt samma eftersom det tolkar $ så att du vill ha en absolut referens till den cellen.

Blandade referenser - när du vill att antingen kolumnen eller radreferensen ska fixas. Excel tolkar referensen $ A1 som en absolut kolumnreferens kombinerad med en relativ radreferens. Detta innebär att kolumnreferensen när den kopieras inte ändras utan radreferensen ändras. Alternativt för en relativ kolumnreferens kombinerad med en absolut radreferens skulle korrekt notering visas som A $ 1. I det här fallet skulle kolumnreferensen ändras men radreferensen ändras inte.

F4-nyckel
F4-tangenten på tangentbordet växlar mellan val för cellreferenser. Med markören blinkande bredvid cellreferensen i din ekvation, tryck på F4-tangenten en gång för att få en absolut kolumn- och absolut radreferens ($ A $ 1); tryck på F4-tangenten två gånger för att få en relativ kolumn och absolut radreferens (A $ 1); tryck på F4-tangenten tre gånger för att få en absolut kolumn och relativ radreferens ($ A1); tryck F4-tangenten fyra gånger för att återgå till en relativ kolumn och relativ radreferens.

Video Instruktioner: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks (April 2024).