Hur du förbättrar din tidshantering

• April 19, 2024

Vill du förbättra din tidsstyrning? Är att öka din produktivitet prioriterad? Närhelst tidsledningsguruer talar om att öka din produktivitet innebär det vanligtvis att hålla ett schema och hålla reda på din tid. Tro det eller inte, det handlar mer om bara organisation - det handlar också om hur du påverkar din medarbetares tid. Innan du startar en annan logg är det dags att ta en titt på hur påverkan på dina medarbetares tid har en direkt effekt på din egen tidsstyrning.

Allt börjar med att sluta slösa bort dina medarbetares tid. Hur mycket tid spenderar du onödigt med dina medarbetare? Nej, vi pratar inte om att vara trevliga och sociala som "god morgon" eller "god natt"; vi talar om sanna tidskräpare som förvandlas till tidsskräpningar för dig. Behöver du verkligen sammankalla ett möte varje gång en ny process kommer? Dina medarbetare skulle förmodligen vara lika glada över att få ett tydligt, kortfattat e-postmeddelande om ”varför” och ”hur man gör”? Detta ger dem tid att smälta informationen och tänka på alla frågor de kan ha.

Att ringa onödiga möten är ofta slöseri med tid. Mötet kan endast pågå i trettio minuter, men tänk på att de tio eller femton minuterna är redo innan handen och restiden (även om det bara är nere i korridoren - mer om det är på en annan plats). En ytterligare mötetidförlorare är den obligatoriska schmoozing som börjar och slutar varje möte. Resultaten? Det trettio minuters mötet har nu ätit upp nittio minuter av din dag.

Det är så mycket lättare att bara fråga om en policy eller förfarande. Din medarbetare är en utmärkt källa, men föreställ dig möjligheterna om du lärde dig att använda de resurser som finns tillgängliga för dig. Problemet är att du tar dig tid från din medarbetares dag för att be om information som är lätt till hands. Att leta upp information själv är kanske inte den enklaste vägen till en början, men med tiden hittar du det snabbaste sättet är att hitta informationen själv istället för att slösas bort vid någon annans skrivbord / Du kan också hitta annan intressant information på vägen. Du lär dig också att bli självförsörjande för tider när din medarbetare inte bara är ett skrika bort. Många gånger tenderar vi att behålla mer information när vi faktiskt måste arbeta för att få den.

Be om hjälp, men delegera klokt. Det kommer en tid i varje yrkesliv när de behöver hjälp. Lär dig hur man identifierar när hjälp verkligen behövs och när man står bakom är ett resultat av dålig självhantering.

Vad är tidsstyrning? Det är mer än att lära sig att schemalägga dina aktiviteter. Det handlar också om att göra fler strategiska val i hur du gör ditt arbete.

Video Instruktioner: Halloween Horror Cash Register - Android Gameplay HD (April 2024).