MS Office - Måla dina dokument med formatmåleren

• April 25, 2024

MS Office Suite har en lite använd funktion som kan vara en betydande tidsbesparing. Det kallas Format Painter och finns på Standard Toolbar. Ikonen ser ut som en pensel och är till vänster om Ångra-knappen. Du kan använda formatmålaren för att kopiera och klistra in format. Det är tillgängligt i alla MS Office-program inklusive Visio och Project.

I Word väljer du först texten med den formatering du vill kopiera och klicka på ikonen Formatmaler. Muspekaren kommer att se ut som en liten pensel. Välj textblock där du vill använda formatet. När du släpper musknappen kommer formatet att tillämpas på den text du valt.

Du kommer att märka att du bara får en applikation med ett enda klick på formatmålaren. Vad gör du när du behöver använda det många gånger genom ditt dokument? Enkelt, dubbelklicka på formatmålaren efter att du har valt den text du vill kopiera och den kommer att "klibba" tills du är klar med all formatering och klickar på den igen.

I princip fungerar Format Painter på samma sätt i alla MS Office-program. Nyckeln är att välja texten med önskat format innan du klickar på Formatmaler. Dubbelklicka för att åstadkomma många formatkopior, en enda klick för att endast gälla en gång.

Tänk på detta nästa gång du har ett dokument med avsnittstitlar. Fyll i dokumentet utan att formatera. När din text är inmatad, formatera titeln på 1: a sektionen på det sätt du vill se den. Välj den formaterade titeln och dubbelklicka på Formatmåleren. Gå igenom ditt dokument genom att välja var och en av sektionsrubrikerna med formatmålaren. När du har formaterat alla titelrubriker, klickar du på Format Painter för att stänga av den. Med hjälp av denna teknik kommer man att producera ett dokument med alla avsnittstitlar som är konsekvent formaterade för en professionell effekt.

Överväg att prova den här tekniken i Visio eller PowerPoint nästa gång du arbetar med former. Formatera en av formerna för linjestil, linjevikt, linjefärg, fyllningsfärg, skugga osv. Det anger din stil. Välj form, dubbelklicka på formatmålaren så att den klistrar fast och klicka sedan på var och en av formerna i din presentation eller på Visio-tavlan och måla formatet som du går. Glöm inte att stänga av Format Painter när du är klar med det. Denna teknik producerar ett mycket professionellt dokument med en jämn look och känsla.

Se till att du också besöker vår systerplats PC-rådgivning på Bella. Du hittar en mängd länkar och artiklar om internetfrågor, personlig datoranvändning och skrivbordshantering.

Kontakta din värd för frågor. Tveka inte att lämna några förslag eller bidra med en "Unik teknik" Förslag bör åtföljas av ditt namn och titel så att jag kan ge bidragsgivaren kredit.

Vill du förbättra dina MS Office-kunskaper, klicka här för att ta reda på hur älskande skapelser kan hjälpa dig med dina inlärningsbehov.

Behöver du en ny dator? Tänk på dessa val i vår datorbutik

Om du inte ser något som du tycker om i vår datorbutik, besök Neo Computers för fler val.




Du kommer att uppskatta urvalet av datorböcker till reducerade priser till Half Price Computer Books. Du kan inte hitta en mer ansedd e-återförsäljare på nätet.




© Undvikande skapelser