Prioritera din uppgiftslista

• April 19, 2024

Tidshantering är ett problem som alla brottas med, och det verkar bli värre varje dag. Det kan vara frustrerande och stressande att aldrig bli "klar" med din att göra-lista, mycket mindre hitta tid för vila och avkoppling. Ibland måste vi bara erkänna att vi inte kan göra allt vi vill under den tid vi har tilldelat. Om det är ett problem för dig, hur avgör du vad du ska släppa och vad du ska hänga på? Att prioritera din uppgiftslista kan hjälpa.

Genom att tilldela var och en av dina uppgifter en prioriterad rangordning kan du faktiskt uppnå fler av de viktiga sakerna och få bättre resultat från den tid du har. Det hjälper dig att arbeta "smartare" istället för hårdare.

Att arbeta utan att vara medveten om dina prioriteringar innebär att du kan arbeta väldigt hårt och aldrig kännas som om du verkligen har uppnått någonting. Alla har haft de dagar då vi är "upptagna, upptagna, upptagna" men i slutet av dagen verkar det som om vi inte är längre längs vår väg än när vi började. Det är vad som händer när du arbetar utan att prioritera dina jobb.

Ett mycket enkelt ABC-rankningssystem kan hjälpa. A är för de högsta prioriterade uppgifterna, B för sekundära uppgifter och C för de uppgifter du vill utföra men är inte lika viktiga som A- och B-uppgifterna. Ja, C-uppgifter förblir ofta ångras, men om du rangordnar dem utifrån dina prioriteringar kommer du att upptäcka att de kanske inte var så viktiga som du trodde. Genom att genomföra dina viktigaste uppgifter kommer du inte bara att vara mer produktiv totalt sett, men du kommer att bli mindre stressad bara genom att veta att det du gjorde åstadkommer saker.

Hur man tilldelar rangordningar:

”A” -prioriteringar är de artiklar som du måste komplett. För ditt företag bör "A" -prioriterade uppgifter omfatta saker som gör dig pengar, betala räkningar och ta väl hand om dina kunder. Dina "A" -prioriteringar är de som har den största, mest omedelbara inverkan på ditt företag.

”B” Prioriteringar är de som du behöver göra men är inte lika viktiga som "A" -uppgifter. Du kanske har "B" -prioriteringar som att beställa nya visitkort, omorganisera ditt arkiveringssystem, shoppa efter en ny webbhotell eller skapa en reklamblad för dina semesterkampanjer. ”B” -uppgifter flyttas ofta upp till ”A” -status när de blir närmare eller viktigare.

”C” Prioriteringar är antingen saker du vill göra någon gång i framtiden eller saker du "vill" göra. De har vanligtvis minimal påverkan på ditt företag. Ibland blir de inte klara. Men det är okej för det är inte högsta prioritet och att veta det betyder att du inte behöver känna dig skyldig till det! Och du kan alltid flytta dem upp på rankningen efter behov.

För att avgöra om ett visst objekt är A-, B- eller C-prioritet, tänk på "A" -uppgifter som "måste" göra, "B" -uppgifter som "ska" göra, och "C" -uppgifter som "kunde" göra.

Det verkliga tricket är att lära sig vilken uppgift som faller in på vilken prioritetsnivå. Det kan vara frestande att övertyga dig själv om att allt är ett "A" och du måste göra dem alla. Vissa dagar kan det till och med fungera. Men på lång sikt kommer du att upptäcka att det att vara brutalt ärligt mot dig själv när du prioriterar tar bort stressen att bestämma vad du ska göra nästa och gör ditt dagliga arbete mycket roligare och faktiskt produktivt.

När du har prioriterat dina uppgifter kan du sedan schemalägga dem på ett sätt som fungerar för dig. Börja med "A" -uppgifterna. Välj den viktigaste och arbeta med den först. Fortsätt gå från det viktigaste till det minst viktiga.

Du bör arbeta med dina viktigaste uppgifter under dina mest produktiva arbetstider, och tilldela den mest tid på dagen till dessa "A" -uppgifter. Sedan kan du pressa in några av de mindre viktiga uppgifterna (vanligtvis rutinmässiga uppgifter som arkivering, returnera samtal, svara på e-post osv.) I kortare sessioner under dagen efter att du har gjort goda framsteg med dina prioriterade uppgifter.

Att fokusera på det som är viktigast är en primär nyckel till framgång. Det låter väldigt enkelt, men ofta blir vi "upptagna" och glömmer helt enkelt att arbeta med det som är viktigt tills vi har slut på arbetstid. Att prioritera din uppgiftslista kan vara ett enkelt men mycket effektivt produktivitetsverktyg.


Redo att starta ditt eget företag: Min nya e-bok har dussintals arbete med hemmaföretagsprofiler. Du kan köpa det nu för endast $ 5,99: Work at Home Business Ideas

Video Instruktioner: Energitjuvar - Varför vissa människor tar din energi (April 2024).