Ett snabbt sätt att minska meddelandet
Kommer du ihåg när mail verkade kul? En brevbärare vid dörren kan ha betydd ett vykort från en vän, ett speciellt födelsedagskort, ett paket eller ett nytt tidskrift att läsa. Det var tider! Idag, om du är som de flesta av oss, vad som träffar din brevlåda inspirerar stönande eller frustrerade suckar mycket oftare än det inspirerar till skrik.

Mail tenderar att vara en av de största organiserande huvudvärk som mina klienter klagar över. Och inte konstigt: gillar det eller inte, mer post kommer nästan varje dag, och att hålla sig ovanpå det tar tid och ansträngning. Även om jag inte har en magisk lösning för att få post att försvinna (utan negativa konsekvenser), har jag ett sätt att minska mängden e-post du har kvar i slutet av veckan. Läs vidare för mer information.

Vete och kvist
Här är vad du behöver för den här övningen: en bunt med e-post. En återvinningskorg. En rivare (eller en utsedd rivarehög). Några pappersklipp. Kanske en brevöppnare, om du, som jag, är benägen att klippa papper. Och cirka 60 sekunder.

Här är ditt uppdrag: att återvinna eller strimla allt från din bunt med post som du helt klart inte behöver. Du behöver inte agera på posten (till exempel genom att betala räkningar eller svara på korrespondens). Du behöver inte läsa tidningar eller nyhetsbrev. Allt du behöver göra är att bli av med det uppenbart kasta.

Så här fungerar det: börja med vad som finns ovanpå bunten. Om det är ett kuvert, öppna det. Gör en snabb genomsökning, dra ut allt du tydligt inte behöver, återvinna / strimla det och lägg åt vad du vill eller behöver behålla. Om du till exempel öppnar en räkning drar du ut eventuella skär och återanvänder dem. Om det är en räkning som du betalar online, återanvänder du också kuvertet. Återställ räkningen i kuvertet, eller återvinn också det kuvertet och använd ett pappersklipp för att hålla räkningen ihop. Lägg räkningen i en hög och gå vidare till nästa post.

Kom ihåg att ditt huvudmål inte är att ta hand om allt du behöver göra med din post direkt; det är att bli av med det uppenbara. Vad passar i den kategorin?

  • Fakturor och bankkontoutdrag (till exempel nyheter från ditt verktygsföretag)
  • Externa kuvert för räkningar (såvida du inte använder dem för att hålla räkningar som väntar på att få betalt)
  • Cirkulärer för butiker du inte handlar på
  • Donationsförfrågningar från organisationer som du inte är intresserad av att stödja
  • Oönskade kreditkort, refinansiering av hypotekslån och andra ekonomiska erbjudanden (se till att strimla dessa)
  • Tidskrifter, kataloger och nyhetsbrev som du inte har för avsikt att läsa

Att rensa bort det här tar mycket tid och kan minska din volym av post betydligt. (Vissa av mina klienter kan bli av med 50% eller mer när vi gör denna övning.)

Jaja. Jag vet.
Så okej: Jag vet att när posten anländer eller när du kommer hem till den bunt med e-post som visas har du redan haft en hel dag. Det kan finnas ett husdjur eller två, ett barn eller två, eller någon kombination därav, som berömmer dig för din uppmärksamhet. Du kan ha matpreparat på hjärnan. Du kanske försöker skaka av dig en stressande arbetsdag. Jag vet att det finns många skäl till varför det inte nödvändigtvis är ett ögonblick att gå igenom dagens mail direkt.

Om du verkligen är överbelastad i det ögonblick du går in i dörren, oroa dig inte om att göra posten omedelbart. Fokusera istället på att göra vad du behöver göra för att hålla dig själv och din familj sund. Men gör en samordnad ansträngning för att ta minut - och jag menar bokstavligen 60 sekunder - att göra en snabb e-postsortering innan du slår till höet. Det är som att ta en multivitamin varje dag: säkert, det är något annat att lägga till i din To Do-lista, men det tar så lite tid och utdelningen är så väl värt det. I slutet av veckan har du en mycket mer hanterbar hög med e-post att hantera, och faktiskt att arbeta igenom det blir lättare.

Video Instruktioner: Nyttiga mellanmål när du vill minska i vikt - Malou Efter tio (TV4) (Mars 2024).