Vad är ditt nästa steg?

• April 25, 2024

Framgångsrika människor är listskapare, men vet du hur du kan göra alla saker på din to-do-lista?

Min historia med att göra-listor är lång. Ibland när jag gick på college så skrev jag en uppgiftslista, men då skulle jag alltid tappa papperet. I mina tidiga tjugoårsåldern plockade jag upp en gratis kalender från en skönhetssalong och för första gången i mitt liv började jag skriva ner saker och hänvisa faktiskt till det jag skrev. Jag är stolt över att säga att 17 år senare har jag fortfarande den första kalendern.

Jag tog examen till en Franklin Planner i mitten av 90-talet, som utvecklades ett decennium senare till internetbaserade tids- och målspårningssystem. Jag är för närvarande ett stort fan av Toggl.com, goalforit.com och 43things.com. Trots all denna teknik kommer jag ibland att skriva mina att göra-listor. Vad jag har upptäckt är att organisation för måluppfyllelse inte nödvändigtvis handlar om de verktyg som vi använder, utan snarare är det ett tankesätt. I själva verket är en av mina favoritböcker om måluppfyllelse och organisation Stephanie Winstons Den organiserade verkställande direktören som skrevs år innan internet och mobiltelefoner förändrade hur vi gör allt.

Nyligen läste jag om David Allens Getting Things Done (GTD) -program på Lifehacker.com, och jag lånade en kopia av boken från biblioteket. Listor är en viktig komponent i programmet. Först måste du tömma din tank, skriva ner varje projekt på din skylt - både personlig och professionell - sedan utplånar du de åtgärder du kommer att vidta för varje projekt. Det är mycket viktigt i GTD, du måste föreställa dig resultatet och sedan brainstorma de många stegen du kommer att ta dit. Det viktigaste av allt är att du alltid måste känna till väldigt nästa åtgärder du kommer att vidta för att nå mållinjen.

Enligt Allen att notera nästa åtgärd för vart och ett av dina projekt hjälper till att rensa ditt sinne med tankar om enastående projekt.

Nedan följer några exempel på nästa åtgärder från Allens bok:

*Utkast till tankar för agenda för budgetmötet.
*Prata med Angela om arkiveringssystemet vi behöver installera.
*Forskningsdatabashanteringsprogramvara på webben.

Här är några nästa åtgärder från min egen uppgiftslista:

*Läs om RC-artikeln.
*E-post AR re: nästa möte.
*20 minuter studerar GFD-bok.

Som ni ser behöver inte nästa åtgärd eller steg vara ett stort jättehopp. I själva verket är det bäst om det är ett klart definierat steg av bitstorlek. ”Du behöver inte göra det do ett projekt, ”skriver Allen. ”Du kan bara göra åtgärder relaterad till det. När tillräckligt med rätt åtgärdssteg har vidtagits, har en viss situation skapats som matchar din ursprungliga bild av resultatet tillräckligt noggrant för att du kan kalla det "gjort."

Är det inte tröstande att veta? Att om vi följer en uppsättning steg så kommer vi att uppnå vad vi avser att uppnå, eller någon version av det. Det är inte magi, det är aktivitet.

Jag läser fortfarande Få saker gjorda och jag tycker att boken inte bara är användbar utan också en väldigt intressant läsning.

Video Instruktioner: Söka jobb – 7 steg mot ditt nästa jobb (April 2024).