Hur man hittar rätt hjälp och får mer gjort

• Maj 6, 2024

Förra veckan delade jag fem frågor att ställa för att avgöra om en uppgift är värt att ta itu på egen hand eller om det är bättre att dela ut den till någon annan. (Se Relaterade länkar nedan för att läsa den artikeln.) När du har bestämt dig för vad du vill gå vidare är nästa viktiga steg att hitta rätt personer för att göra saker så effektivt och så bra som möjligt. För vissa projekt kan det handla om att investera i professionell hjälp, medan du för andra kan tigga eller byta byte från en vän, granne eller familjemedlem.

Här är 5 frågor som kan hjälpa dig att hitta rätt person för varje uppgift i din lista över delegerade.

• Vilka färdigheter och kunskaper kräver denna uppgift? Alltför ofta blir delegation en huvudvärk eftersom projekt överförs till människor som inte har skicklighet eller kunskap om att göra dem bra. Att anställa en grannbarn till 10 dollar per timme för att sortera och organisera en skobox full med kvitton är bara en bra idé om hon har skarpa organisationsförmågor, kan vara uppmärksam på detaljer och kan hålla sig i uppdrag när projektet blir tråkigt. Innan du tilldelar en uppgift, fundera över de färdigheter och kunskaper som krävs för att göra det rätt och ta dig lite tid att hitta en person som har dem.
  
• Hur mycket av det här projektet vill jag delegera? Du kommer troligtvis att behöva en annan typ av hjälp om du vill ladda ner ett projekt i sin helhet - säg, granska ditt kontors arkiveringssystem - än du skulle göra om du helt enkelt ville att någon skulle hantera ommärkning av mapparna eller boxning filer som ska arkiveras. För soppa-till-nötter-projekt kan en extra ansträngning att hitta en delegat som du verkligen gillar och lita på hjälpa till att undvika frustration, missförstånd och huvudvärk.
  
• Vad är min budget för den här uppgiften eller projektet? Även om det alltid är en bra idé att investera i den bästa hjälp du har råd, behöver inte proffs för att hjälpa till med specialiserade uppgifter blöda dig torrt. Om du arbetar inom en fast budget, hitta någon som kan hantera de mest komplexa delarna av ett projekt och fråga efter hur du ska hantera några av deluppgifterna på egen hand. På The Organised Life, till exempel, arbetar vi ofta med klienter för att hjälpa till att planera och kartlägga deras organisationsprojekt, och sedan ge dem detaljerade instruktioner om hur man kan hantera implementeringen (sortering och ogräs, omorganisering av garderober och så vidare) på egen hand .
  
• Vill jag lära mig något av det här projektet? Även om det finns många uppgifter du kanske vill se slutförda med så lite input som möjligt från dig, kan det vara några du vill använda som inlärningsmöjligheter: kanske du vill att en handyman ska byta ut ljusströmbrytarna i hela hus, till exempel, men vill titta på och interagera med honom när han arbetar så att du kan se hur uppgiften görs. Om du vill plocka upp några idéer eller färdigheter från den person du delegerar till, se till att hitta någon vars personlighet mesh med din, och som har tålamod inte bara för att få jobbet gjort, men att dela med dig de involverade stegen.
  
• Har jag färdigheter att dela i utbyte mot denna hjälp? Ett av de största sätten att få skicklig hjälp är genom byteshandel. Om du är en duktig bakare, säger du, och du behöver en hand med att få ett arkiveringssystem inrättat, kan du träffa en affär med en vän som har skarpa organisationsförmågor: efterrätter till en middagsservering i utbyte mot några timmars papper ledningsarbete, kanske. Om du är villig och kan byteshandel kan du ofta få högkvalitativ hjälp utan att behöva skalas ut för det. För att en byteshandel ska fungera måste du naturligtvis ha en önskvärd produkt, service eller skicklighet att dela, och du måste också ha tillräckligt med tid för att upprätthålla ditt slut på byteavtalet. Om du vill delegera stora sträckor av din To Do-lista eftersom dina dagar är fulla av överfyllda, gå inte in på en byteshandel som kräver stora bitar av din tid.
  

Att hitta den mest effektiva hjälpen för de projekt du vill lämna ut kan ta lite tid, ansträngning och energi framme, men det är väl värt det när du har rensat din Att göra-lista och hittat mer tid för de saker som är viktigast för dig. Sätt dessa fem frågor när du söker rätt hjälp och njut sedan av känslan av att få mer gjort.

Video Instruktioner: Så får du mer TID och ENERGI | tips för att få mer gjort (Maj 2024).