Introduktion av Microsoft Office 365

• Maj 18, 2024

När jag skapade min säkerhetsplan för min bärbara dator och data var en av mina bekymmer att se till att min e-post är säkerhetskopierad eftersom det är mitt huvudkommunikationsverktyg med familj, vänner, och viktigast av allt, mina klienter.

För att ge det bästa skyddet för e-post, tillsammans med ytterligare funktionalitet, bestämde jag mig för att det var dags att flytta från mitt gratis domän-e-posthotell till en värd Exchange-lösning även om detta skulle medföra en månadsavgift för min e-post. Att behöva betala en liten avgift för en värdlösning som hjälper till att skydda mina data verkade som en no-brainer vid denna punkt.

Traditionellt, och till och med nu, har Microsoft Exchange varit ett val för företag att skicka e-post till anställda. Vanligtvis installerades MS Exchange på en server som låg i företaget. När Internet började explodera och molntjänster började öka populariteten värd MS Exchange introducerades. Hosted Exchange gjorde det möjligt för fler företag och individer att dra fördel av funktionerna i MS Exchange utan att behöva hantera plattformen eller betala en liten förmögenhet för programvaran och hanteringen.

När jag undersökte flera lösningar, av vilka jag redan använder för kunder, började jag märka att antalet företag som tillhandahöll värd Exchange-tjänster hade ökat under de senaste åren. Jag började gräva djupare när jag jämförde de olika tjänsterna. Jag tittade på funktioner, lagringsutrymme, gränssnitt, kostnad och användarrecensioner. Efter mycket forskning och grävning bestämde jag mig slutligen att gå med Microsoft Office 365.

Mitt val var baserat på funktionerna - värd e-post, SharePoint-webbplats (delning av dokument online, kalender, kontakter etc.), anti-spam, e-postarkivering och Office Professional Plus 2010. Det fanns andra funktioner men dessa funktioner var mer för ett företag som värd röstbrevlåda. Priset för detta paket är $ 20 per månad / per användare, vilket inte är mycket dyrare än andra värdalternativ som endast tillhandahåller e-posttjänster.

Om alla dessa funktioner inte är nödvändiga finns det andra paket tillgängliga som tillhandahåller en underuppsättning tjänster. Till exempel, om bara värd e-post behövs än att tjänsten kan köpas för $ 4 per månad / per användare - inte en dålig affär för att hålla din e-post säker!

Det finns två metoder för att komma åt värdmeddelanden - den första när du använder webbmail i en webbläsare eller via MS Outlook på skrivbordet. Jag gillar personligen att använda Outlook, det kan konfigureras för att ladda ner min e-post till min dator samtidigt som jag har en kopia i molnet - det är ett extra skyddslager. Dessutom är det lättare att hålla e-post organiserad i Outlook med mappar, regler och flaggor.

Hosted Exchange innehåller också kontakter och en kalender som en del av paketet. Detta underlättar hantering av kontakt och kalender eftersom de alla lagras med e-postmeddelandet. Genom att ha all information konsoliderad är det lättare att skapa möten, kontrollera aktiviteter med kontakter och hålla sig uppdaterad med uppdateringar av social status.

Video Instruktioner: Introduktion till Office 365 - OneDrive (Maj 2024).