Medlem / gästturnering är över

• Maj 6, 2024

Efter månader av arbete är planering och organisering av vår medlems- / gästturnering över. Janet Gravette och jag har lagt ned många timmars arbete för att försöka göra detta evenemang framgångsrikt. Janet var jättebra att arbeta med, hon är energisk, har bra idéer och är villig att följa igenom. Vi kom med temat i februari förra året och kallade det ”Swing Away i maj” den 19 och 20 maj med hjälp av en färgstark affisch och registreringsskylt för våra damer att posta sig själva och sina gäster inklusive handikapp. Vi höll vårt medlemskap informerat vid varje månatligt styrelsemöte om hur all planering gick och dörrprispresent.

Vi arbetade med Ralph Harris, vår chef för Mill Creek Golf Club, eftersom de skulle hantera denna turnering. Vi fick samarbete och godkännande av allt vi planerade för händelsedagen. Vi enades om priset på $ 119,00 för en medlem och hennes gäst. Om en medlem förde tre gäster skulle kostnaden vara $ 263,00. Vi inrättade en övningsrunda på onsdag plus en putttävling och huvudevenemanget skulle vara på torsdagen med början kl. 21.00.

Matt Sommerfield vår Pro hanterar alla registreringar eftersom detta skulle betalas vid skrivbordet. Vi fick några av våra medlemmar att hantera välkomsttabellen och kontrollera var och en när de kom in. Gästen fick en färgstark välkomstsäck med två par golfstrumpor, boll och paket med tees, markör och divot fixer. Registrerade spelare skulle få två mulligans för $ 1,00 och vi valde att ge dem två bitar av inslagna myntor att använda som deras mulligan. Denna tabell sålde också biljetter på $ 1,00 vardera för de 30 dörrpriserna. Dessa biljetter hade nummer på dem med identiska nummer som skulle dras efter vår lunch



Vi använde en medlem Marilyn Brewer för att hjälpa till med att organisera frukosten med burrito med fruktterta, apelsinjuice och kaffe som erhölls i vår Brookshire livsmedelsbutik. Vår frukost skulle börja klockan 8:00 med starttid kl. 9.00. Dagen började bra med soliga himmel och allt gick som planerat. Medlemmar och deras gäst registrerade sig och fick sin välkomstsäck och betalade för deras mulligan- och dörrprisbiljett åtnjöt sedan deras frukost. Då blev vi organiserade för att börja klockan 21:00 medan Matt gav oss instruktioner eftersom spelet skulle göra två bästa bollar av fyrtiotalet och delade ut poängkort. Janet välkomnade också alla gäster och önskar dem framgång i sitt spel. Betygskort måste lämnas till Pro Shop innan de åker till lunchen på Stagecoach.



Efter spelet åkte vi till konferensrummet Stagecoach där Janet och jag hade satt upp de 5 runda borden för 8 platser med våra bordpriser och dörrprisbordet två dagar före turneringen. Detta var till hjälp så vi var tydliga att göra alla sista minuten saker i turneringen. Luncheon var en salladbar med iste och morotkaka som var uppfriskande efter att ha spelat vår turnering.



Matt kom medan några medlemmar och gäster fortfarande ätit och publicerade sin affisch av de vinnande lagen. Våra spelare var i tid i år och håller en bra takt, så vi slutade ungefär samma sak. Matt tillkännagav de tre vinnande lagen och tilldelade dem presentkort till Pro Shop. Han tillkännagav också vinnarna av Putting-tävlingen med presentkort. Vi uppskattar alla det hårda arbete som Matt gör för oss och är alltid villig att prova det vi föreslår. Putstävlingen var fantastisk.

Janet och jag tillkännagav teckningarna för dörrpriserna när hon drog ut siffrorna och läste dem jag levererade det uppsatta priset till varje person som vann. Vi hade samlat in 30 dörrpriser och de flesta alla vann något under vår tvådagars turnering. Vi var nöjda med resultaten och det var också många som kontaktade oss efteråt och tackade oss för ett bra jobb. Vi kommer att ha ett sista möte med Ralph och Matt för att gå igenom detaljer om turneringen med vårt förslag att höja priset på turneringen och få klubben att inkludera i deras pris frukosten som kan hanteras av klubbgrillen. Vår LGA kommer att ta hand om alla andra gåvor de skulle köpa för att ge bort vid lunchen.

Tackkort gick ut till alla Salado affärsplatser som donerade till vår turnering. Vi ville inkludera hela Salado så att våra gäster skulle lära känna vårt samhälle tillsammans med vår golfbana. Jag tog bilder av varje gåva som donerades och skickade den bilden till företaget i deras tacknot. Följande bild var från en Mill Creek-medlem Sherry Sewell som har ett företag som heter Salado Gourmet. Vi tackar Sherry för hennes donation till vår turnering.