Sortera en lista Practice Set (MS Word)

• Maj 10, 2024

Prova en övningsuppsättning för att se hur sortering av en enkel lista fungerar i ett Word-dokument. Skriv in i ett tomt orddokument i listan med namn som visas nedan. Var säker på att när du skriver DaleAnn och JonLuc att du inte separerar dem med ett avstånd mellan varje eget namn. I den här övningen vill du att Word ska tolka dessa namn som ett ord.

Brian Sutton
Stephane Gapelli
Mike Marshall
DaleAnn Bradley
Chris Thile
David Grier
Joe Craven
Django Reinhardt
Alison Brown
JonLuc Ponte
Sam Bush
Darol ilska

Låt oss nu sortera listan.

• Välj noga listan med namn för att undvika att plocka upp raden ovanför eller raden under listan med namn. En teknik som hjälper till att kontrollera ditt val är att placera din insättningspunkt från B i Brian. Håll skiftknappen nere och vänsterklicka med musen direkt efter R in Anger. Hela listan bör väljas.

• Välj från huvudmenyn Tabell | Sortera
• I ordlistan Sortera efter väljer du Word 2 för att sortera efter efternamnet.
• Acceptera standard för typen "Text"
• Acceptera standard för en stigande sortering
• Klicka på OK

Din lista kommer nu att sorteras efter efternamnet alfabetiskt med början med ilska. Om du valt fallande ordning skulle listan sorteras efter efternamnet som börjar med Thile.

Datakonsistens kan ha en mycket stor inverkan på hur Word tolkar sorteringskommandot du kör. Det här är vad som händer när du separerar Jon Luc och Dale Ann med ett mellanrum. Word ger dig nu valet att sortera med Word 1, Word 2 eller Word 3 i listrutan "Sortera efter". Men du får inkonsekventa resultat oavsett om du valde Word 2 eller Word 3. När du väljer Word 2 sorterar Word Dale Ann mellan Anger och Brown och sorterar Jon Luc mellan Grier och Marshall eftersom Ann och Luc är det andra ordet för dessa två namn. När du väljer Word 3 ändrar det inte sorteringsordningen förutom att sätta Dale Ann Bradley och Jon Luc Ponte i slutet av listan eftersom det är de enda två namnen som innehåller ett tredje ord. Försök att göra var och en av dessa aktiviteter så att du kan se vad som händer.

Ju mer du övar med Word-funktioner, desto snabbare blir du ganska kompetent.

Video Instruktioner: Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks (Maj 2024).