Vad är ett anslutningsnummer?

• Maj 6, 2024

Museer håller reda på donerade föremål genom att tilldela varje artefakt ett unikt nummer som kallas en anslutningsnummer. Det består av tre banker med siffror:

FÖRSTA NUMMER är året då donationen gjordes

ANDRA NUMMER är antalet donationer som gjordes under det året (det börjar om igen på ett nytt år med ett)

TREDJE NUMMER ges till varje unik artikel i donationen

Så...

Säg att någon tar in en donation av två par skor, en klänning och en stekpanna i gjutjärn 2008. Och 25 personer kom redan in i dörren med donationer i år. Således kommer anslutningsnumren att tilldelas:

2008.26.1 Skor

2008.26.2 skor

2008.26.3 Klänning

2008.26.4 Stekpanna

Denna donation skulle vara den 26: e donationen som gjordes 2008, och det finns fyra artiklar inom den donationen, var och en tilldelad ett nummer 1 till 4.

Vid numrering av artefakter tilldelar kuratorer vanligtvis A & B till objekt som hör samman i en uppsättning. Vilket innebär att en sko skulle säga 2008.26.1A och den andra skulle säga 2008.26.1B.

Dessa nummer matas in i en databas, var det är all information om artefakterna lagras. När de katalogiserar varje donation inkluderar samlingsarbetarna så mycket information som möjligt om varje artefakt. Du kan inte skriva allt detta på botten av en sko!

Till exempel, om ett av parens skor bärs till givarens höga prom, kommer det att ingå i katalogiseringsprocessen. Vid tidpunkten för donationen kommer kurator att ställa så många frågor som möjligt för att bestämma historien eller ursprung av föremålet. Hon vill veta var promet hölls, vem personens datum var och eventuella berättelser associerade med prom. Ett foto av promen skulle också vara bra! Tillsammans med programmet, biljetter eller något annat relaterat till donationen.

I framtiden, om skorna någonsin placeras på utställning, kommer denna information att vara ovärderlig när man skriver en etikett för skorna.

Säg nu att klänningen i den här donationen är den promenadklänningen som följer med skorna. Vissa människor gör misstaget att ge klänningen och skorna samma nummer och göra ett "A" och ett "B." Det här är felaktigt.

Bokstäver bör endast användas för att definiera något som är en riktig uppsättning, som salt- och pepparkakor, en grädde- och sockerskål, en tekopp och ett fat, ett par handskar.

Om skor går med en klänning är det lämpligt att nämna den informationen vid katalogisering av donationen. Du bör notera i båda uppgifterna att skorna går med klänningen och klänningen går med skorna. Men var och en bör få sitt eget unika anslutningsnummer. Om du läser beskrivningen i katalogen kommer någon i framtiden att varna att skorna och klänningen går ihop.

I en framtida artikel kommer vi att diskutera hur anslutningsnummer faktiskt tillämpas på artefakter.