Ditt barn och specialundervisning: dokumentera din resa

• Maj 17, 2024

Copyright 2005 Susan M. Totman

Att hålla bra register kan betyda skillnaden mellan tjänster och inga tjänster i ditt skolsystem. Jag kan inte betona hur viktigt det är att dokumentera varje samtal du har på skolnivå, för arbetare, läkare eller sjuksköterskor etc. Du måste dokumentera vem du pratade med, vilken dag och tid, det allmänna innehållet i konversationen , vad resultatet av konversationen eller mötet var, handlingsstrategier, vem som är ansvarig för varje åtgärd och vad det förväntade resultatet av varje strategi är. Du måste hålla reda på vad ditt barn berättar om sina dagar i skolan - när de har problem och när de inte gör det, när deras dagar är bra eller när de är dåliga.

Det är till ditt bästa att köpa en liten bandspelare (cirka $ 50- $ 100) och spela in varje möte du har. Jag rekommenderar bandspelare kontra digital inspelare om du kan hitta en eftersom detta gör att du kan ha det ursprungliga bandet lagrat bort, men digitala filer kan laddas ner och arkiveras på en disk om det är vad du väljer att köpa. Detta säkerställer att alla parter skyddas och att du har dokumentation om alla åtgärder INTE vidtas som krävs i den resulterande individuella utbildningsplanen (IEP). I de flesta stater har du rätt till ljudband (inte videoband) alla PET-möten för en inspelning av mötet och vad man gick med på. Du bör vara uppriktigt om det faktum att du tejper om du väljer att göra det. Det bör inte finnas någon anledning för människor att invända mot tejpning om de inte har något att dölja eller inte har för avsikt att följa planen enligt överenskommelse. Om du av någon anledning inte får band, ta detaljerade anteckningar om mötet och vem har kommit överens om såväl som att spela in vem som gjorde invändningar och varför de gjorde invändningar mot din audiotaping till mötet. Förvänta dig inte att protokollet från mötet alltid kommer att återspegla exakt vad som diskuterades eller gick med på. Tyvärr har jag inte bara varit tvungen att utmana det som rapporterades i protokollet med mina egna anteckningar eller band, utan har haft andra kollegor och vänner som också måste göra det. Om du trycker på mötena, eller åtminstone, skriver specifika anteckningar med namn, åtaganden, datum och tider, kommer du att säkerhetskopiera om du behöver vidta åtgärder för att få ditt barn vad han eller hon behöver.

Nedan finns en lista med information du bör hålla reda på specifikt. Min rekommendation är att köpa ett bindemedel, en 3-håls stans, avdelare och en häftapparat för att hålla din information och dina poster organiserade. Jag rekommenderar också att du alltid har en dyna och skriver redskap när du går till ett möte. Informationen du bör organisera i ditt bindemedel är (minst):

• Grundläggande mötesinformation (datum, tid, plats, personer som deltar) - detta bör spåras för ALLA möten, inte bara PET. Många gånger ombads jag att avstå från PET-möten för informella möten, men jag fick snabbt veta att det var skolans sätt att hålla diskussionen utanför posten, så jag ringer alltid en PET om det är fråga nu.


• Varje uppgift som folk samtycker till (skriv ner personen, uppgift som godkänts)


• Mötesöversikt (skriv efter en sammanfattning av vad som hände och resultatet)


• Telefonlogg - lista varje person du pratar med, datum, tid, telefonnummer du ringde och hur länge du pratade


• Telefonlista - förvara en lista med kontakter, hans eller hennes titel & funktion, adress, e-post och telefonnummer framför ditt bindemedel för snabb åtkomst när du behöver nå någon.


• Testning - förvara kopior av alla tester som utförs i kronologisk ordning


• Läkares möten logga - hålla reda på alla läkares möten så tidigt som du kommer ihåg. Skriv ner läkare, kontaktinformation, datum och tid för möten, vad hans eller hennes kommentarer var och om ditt barn hänvisades till annan leverantör


• Korrespondens - hålla reda på all korrespondens, även om det verkar trivialt. Alla meddelanden om möten, disciplinära kontakter etc. bör hållas.


• Anteckningar om samtal med ditt barn om hans eller hennes dagar.

Om du håller mycket bra register kommer du att vara mycket bättre beredd att ta itu med PET-möten och förespråka för ditt barn i allmänhet. Du kommer att kunna producera dokumentation när du blir frågad eller när du behöver bevisa konversationer eller journaler för att bevisa en poäng eller begära ytterligare tjänster som ditt barn behöver.

Video Instruktioner: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy (Maj 2024).