Historiska årsdagar - Brainstorming

• Maj 13, 2024

2007 firade McKinley National Memorial i Canton, Ohio sitt 100-årsjubileum med ett år med specialevenemang. I denna speciella serie artiklar kommer vi att utforska planeringen som gick in i en utställning, turer bakom kulisserna, en jubileumsmiddag, en örekampanj och ett stort specialevenemang - en 100 timmars firande där museet stannade öppet för 100 timmar i rad!

En historisk jubileum smyger inte bara på dig. Du har gott om tid att planera en serie evenemang eller till och med en större händelse för att fira din historiska årsdag. Så börja tänka på det NU!

Vad ska jag fira?

Börja med att kartlägga de kommande fem till tio åren på ditt museum.

Vilka intressanta årsdagar kan du fira? Finns det ett företag / gård / historiskt hus som håller på att fira en årsdag? Vilka historiska händelser ägde rum i din stad? Vilka nationella händelser binder in i din lokala historia? Uppfanns något där? Vad sägs om årsdagen till grundandet av ditt museum? Eller året som en ny vinge tillkom? Eller årsdagen till din township, stad, län eller stat?

Det finns många skäl att fira. Ta reda på vad som är unikt med din webbplats och få den att hända!

När ska jag fira?

Det är vanligtvis bäst att fira ett logiskt nummerjubileum, till exempel 25, 50, 75 eller 100 år. Men du kan gå med något knäppa, om ett nummer är specifikt för din webbplats. Kanske planterade någon 46 äppelträd på din fastighet för 46 år sedan. Eller kanske den stora mellanstaten genom ditt område byggdes för 52 år sedan och det råkar vara väg 52.

Återigen, leta efter unika anslutningar i ditt eget område. De har varit där hela tiden, du har bara inte letat efter dem!

fundraising

Bestäm direkt om du vill att ditt evenemang ska samla in pengar eller få vänner. Kom ihåg att öka din synlighet i samhället kan leda till bra saker på raden - ökad antagning, allmänhetens medvetenhet om samlingsbyggnad och insamling för framtida evenemang.

När du har definierat vad det är som du firar kan du bestämma vilka medel du behöver för att få det att hända. Tänk på alla vinklar. Vilka frön pengar behöver du för marknadsföring - skriva ut flygblad eller inbjudningar, köpa annonsutrymme eller lufttid, skapa en speciell logotyp för evenemanget? Vilka kostnader har du framför dig? Måste du betala högtalare, underhållare eller cateringfirma? Behöver du anställa säkerhet eller betala extra personal? Tänk på alla möjliga utgifter och sätt dina mål i enlighet därmed. Idealt kommer inresepengar att vara all vinst. Eller kanske du vill erbjuda en "gratis" dag som betalas av dina sponsringar.

När du har gjort dina specifika planer, gå ut och hitta några sponsorer! I denna ekonomi kan det vara tufft. Eftersom många företag kämpar, förbises inte individer. Om ditt medlemsprogram har högre nivåer är det ett bra ställe att börja! Du kanske också vill fråga människor som har donerat pengar tidigare. Men se till att inte gå till samma brunn för ofta!

Erbjuda sponsorpaket med olika nivåer och specifika fördelar. Till exempel använder vi på vårt museum ofta nivåerna Presidential, Gubernatorial och Congressional, eftersom president McKinley var alla dessa saker. Får sponsorerna biljetter till dina större evenemang? Om så är fallet, hur många? Kommer den att få en speciell lista i dina publikationer, reklammaterial eller skyltar? Ett medlemskap? En gratis present från Museum Shoppe?

Gör paketet attraktivt, men hålla ned kostnaderna också. Kom ihåg att extravaganta gratisgåvor äter i sponsringsvinster.

De nästa artiklarna i denna serie kommer att dokumentera hur mitt museum firade 100-årsjubileet för McKinley National Memorial 2007.