Organisation är en process, inte en destination

• Maj 7, 2024

Vi har alla sett föreställningarna där en underbar grupp människor av ängelstilar anländer till dörren till ett hem som är lite utan kontroll. De arbetar med sin magi och presto! Högar med pappersarbete är borta, eller åtminstone inlagda, föremål som inte längre behövs har överförts till ett nytt hem och leenden finns i överflöd! Men hur händer det faktiskt? Och hur är verkligen den professionella organisationens värld? Arrangören Jennifer Palais går med oss ​​i denna fråga och en intervju för att dela sin visdom och insikt om att skapa ett organiserat hem eller kontor.

Jordan Mercedes: Vad är ditt organiserande mantra?

Jennifer Palis: ORGANISATION ÄR ETT PROCES INTE EN DESTINATION

När det gäller organisationen är mitt mantra "organisering är en process som inte är en destination." Med andra ord finns det ingen plats som heter "Organisationsland" där du otvetydigt kan säga: "Ja! Jag är här!" Jag har kommit! " Du bör inte be om ursäkt. Vägen till organisation är en oändlig väg, men det är de goda nyheterna! Hur så? Eftersom det tar bort all perfektionism som förhindrar så många människor, kanske till och med dig, från att komma igång alls. Om du vet att det inte finns något rätt sätt, och du inte behöver hamna på det perfekta stället som heter "Organisationsland", kanske, kanske, kan du äntligen befria dig själv för att komma igång just nu - idag.

JM: När det förstås att organisering är en process, vad kommer sedan?

JP: VÄLJ EN RIKTNING

Nu när vi har etablerat finns det inget konkret slut på organiseringsprocessen i den meningen att det är just det - en process, du behöver en riktning för att ta dig in annars får du inte de resultat du vill ha. Du behöver inte vara perfekt (ingen är det). Allt du behöver göra är att röra dig i den riktning du har valt. Norr? Söder?

Alla har olika mål. För att gå mot dem måste du veta var du är och vad som hindrar dig från att nå ditt mål. När jag arbetar med mina kunder är den första frågan: "Vad är din punkt med frustration?" De vet alltid svaret; pappersarbete, deras schema, e-post, e-post eller en kombination av allt. Innerst inne vet du exakt vad som hindrar dig från att vara effektiv och fungera i ditt liv och utrymmen.

JM: Har du ett fast program för dina kunder?

JP: Jag har ingen agenda för mina klienter och jag har inget sätt att se ut när vi är klara. För mig handlar det om att fungera bättre i ditt liv. Det handlar inte om att ha ett obefläckat hem med snygga bokhyllor, inga högar och tydliga ytor. Såvida inte dessa saker hjälper dig att fungera bättre och det är vad du vill, så bra - låt oss arbeta i den riktningen - men detta är inte allas mål (det är därför jag inte har bilder före och efter bilder på min webbplats). Jag är ingen interiörarkitekt - det som ser ut att fungera för en person kan se ut som en katastrofzon för en annan.

LÄR DIG FISKA - ER - FUNKTION

Och det är min poäng - att "anlända" är inte poängen. Poängen är att fungera bättre varje dag i ditt utrymme och arbeta bättre i ditt liv genom att använda de verktyg som jag erbjuder tillsammans med de verktyg som vi upptäcker tillsammans i processen. Jag är närvarande som en slags ledare som hjälper dig att hitta ditt sätt. Jag skapar system och lär dig (vill du anpassa dig som om du pratar direkt med läsaren med dig mot dem?) Färdigheter för hur du kan arbeta bättre i ditt liv. Jag vill att du också hittar sätt att fungera bättre på egen hand. Jag vill att du så småningom inte behöver mig. Så det innebär att du lär dig att fiska - hur du hittar dina egna verktyg - och ibland - för det mesta - några av mina bästa verktyg ges till mig av mina egna kunder. Det är det bästa fallet - när du och jag lär av varandra. Då vet jag att jag är på rätt väg.

JM: Hur börjar du arbeta med en klient?

Så den allra första dagen med att arbeta med någon engagerar jag dem i processen för att sätta mål genom att fråga "vad är ditt mål med den här processen?" Vi kommer alla in i våra bilar på morgonen med en avsikt. En avsikt om var vi vill hamna - även i allmänhet (vanligtvis specifikt!). Att ha en specifik avsikt är ett bra sätt att få det resultat du önskar. Du kan göra samma sak i ditt liv. Att skriva ett uppdrag för våra liv och / eller våra företag är ett bra navigationsverktyg för att ta oss dit vi vill åka.

Om du slår in den informationen i din vecka med handlingsbara saker, prioriteringarna uppdelade i bitstorlekar för dig att uppnå varje vecka ... kan du börja se dina drömmar bli bit för bit. Den här veckoplaneringen är så avgörande för processen. De mest framgångsrika affärsmännen i världen säger att de gör någon form av det. Detta bromsar ner allt så att du kan se din vecka tydligt och se till att du är på rätt spår med dina mål. Detta verktyg för tidshantering / målsättning säkerställer att du har tid att hålla ditt utrymme i ordning - eftersom du bromsar ner för att göra det till en prioritet i ditt schema.

BORSA DIN TEETH - ÅTAGANDET

Du måste göra det till en prioritet - precis som att borsta tänderna. Om saker är i ordning i ditt hem och på kontoret redan är du i underhållsläge. Om det för närvarande inte går att sortera saker, lägger du in ditt schema lite extra tid varje vecka för att få saker i ordning. Jag betonar tidsstyrningskomponenten eftersom jag upptäcker att det mesta när en individs utrymme är fel är det för att deras tid är ute av balans. Om en person kan sakta ner och skapa ett hanterbart schema kan de göra prioritering av att skapa ett fungerande utrymme.

JM: Hur får du kunder att ta det en dag i taget då vi alla drivs till att försöka åstadkomma så mycket på en gång?

Det är här mantraet måste spelas in så att du inte blir överväldigad. Kom ihåg att du är i mitten av en process och bara tackla lite varje dag. Mina kunder tenderar att bli frustrerade under resan - att se högar som fortfarande inte är inlagda eller kläder som fortfarande behöver sorteras etc. Detta är mycket normalt. Men om du kan påminna dig själv om att du är i process och går i rätt riktning kommer du att vara skonsammare med dig själv, du kommer dit du ska gå snabbare och resan, processen kommer att bli mycket roligare.

Om du kan spendera 15 minuter på att sortera en låda en dag så är det vad du har bidragit till processen den dagen. Om du kan hantera en timme i lekrummet sortera trasiga leksaker - bra. Om du kan hantera 15 minuters sortering av gammal e-post - bra. Gör bara vad du kan göra varje dag men gör något varje dag. Allt räknas. Förlamningen går in när de 15 minuterna undviks, skjuts bort från prioriteringslistan igen, missas i några dagar till, saker börjar höga och ditt huvud börjar säga att det är för sent, det är för mycket och du kan gör det inte. Gör minst 15 minuter. Men om du inte gör det, lyssna definitivt inte på ditt huvud.

Börja var du är på - INGEN SKAM

Jag jämför alltid det med träning ... du kan inte "komma ikapp" ... som i ... du kan inte kompensera för igår. Du kan inte träna förra året och du behöver inte. Du måste bara träna idag. Du börjar där du är och det räcker. Det är på samma sätt med organisering. Glöm var du har varit tidigare - glöm skammen, glöm att du inte städat förra veckan etc. Sortera bara lite idag. Gör sedan samma sak imorgon. Och innan du vet om det är dina utrymmen i linje med din vision och du kommer att sätta ihop dina urklippsböcker och märka kryddorna!

JM: Kommer du någonsin på slutet av högarna?

JP: Det är en nedborrningsprocess. Som med liknande. Alla böckerna tillsammans. Oroa dig senare för att få dem i alfabetisk ordning av författare, eller alla mysterierna tillsammans eller vad som är vettigt för dig. Sätt ihop alla kläder - oroa dig sedan för färgkodning. Borrning på detta sätt kommer att hålla känslan av att bli överväldigad till ett minimum.

JM: Avsluta tankar att dela med en upptagen professionell som just börjar den här resan?

Du kommer att organisera för resten av ditt liv, eftersom det är en process. Det är de dåliga och goda nyheterna. Du har hela ditt liv att göra det. För att dina system ska fungera för dig, att anpassa dem, att fikra, att individualisera, uppgradera, förenkla, expandera - när dina behov förändras. Om du befinner dig på ett ställe där du är upp till dina ögonbollar i papper eller leksaker och utan system, välj vilken riktning du vill gå in i, gör det om att fungera bättre och gör det till en hanterbar process som du deltar i lite åt gången varje dag. Som de gamla organiserande proffsen vet, om du tar det långsamt, kommer du att börja njuta av det (precis som träning) och du kommer att fortsätta med det och bygga vidare på det. Då finns det egentligen inget slut på vad du kan åstadkomma!

Avslutningsvis, var inte rädd för att be om hjälp. Professionals som Jennifer är redo, villiga och kapabla ... och dina högar och travar stressar dem inte ut!

Video Instruktioner: Minimalism Isn't Perfect: 5 Challenges We've Experienced in 5 Years Living as Minimalists (Maj 2024).