Publicera med Adobe InDesign och InCopy CS3

• Maj 4, 2024

Många digitala artister är bekanta med Adobe^R InDesign^R CS3 på grund av sina innovationer i publicering av grafik-tunga, högkvalitativa publikationer. Men du kanske inte känner till InDesigns systerprogramvara, InCopy^R CS3, och vilken inverkan det kan ha på arbetsflödet för samarbete. Många förlag som Warner Brothers Pictures, Trek Bicycle Corporation och Dannon^TM Company, Inc. använder InCopy tillsammans med InDesign för att reducera produktionstiden avsevärt. Men på grund av dess mycket rimliga prislapp finns det ingen anledning till att den lilla och medelstora förläggaren inte kan publicera som proffsen. Så vad kan InCopy göra för dig?

Nytt parallellt arbetsflöde

InCopy och InDesign bygger på ett nytt, parallellt arbetsflödeskoncept. Det gamla linjära arbetsflödet som har varit standard var och är fortfarande ineffektivt eftersom texten och det grafiska innehållet skapas separat. Resultatet är att texten skrivs utan kunskap om den visuella layouten och sedan vidarebefordras till designern. Som du kan förvänta dig resulterar detta i många revideringar fram och tillbaka mellan de två avdelningarna vilket ökar produktionstiden. Det nya innovativa, parallella arbetsflödet löser problemet eftersom textinnehåll och grafik inte längre skapas i ett vakuum utan som ett samarbete. Detta är bara möjligt om både författaren / redaktören och designern kan se vad den andra gör och erbjuda input samtidigt. Detta är nu möjligt med InCopy och InDesign på grund av de många funktioner som delas av dessa två program inklusive text- och grafikredigering, inbyggd revisionsspårning och e-postbaserat tilldelningssystem. Så hur fungerar det?

Uppdragspanelen

Kontrollcentret för detta parallella arbetsflödessystem är tilldelningspanelen, där du skapar och hanterar produktionsuppdrag, spårar revisioner och uppdaterar huvudprojektfilerna. All denna aktivitet kommuniceras enkelt till alla som är involverade i produktionsprocessen med hjälp av små ikoner. För att göra samarbetsuppdrag enkla att hantera får varje uppdrag först ett unikt namn och färgkodas via panelen Uppdrag. Uppdragets namn markeras med denna färg på panelen och de koordinerande text- och grafikramarna som är associerade med den uppgiften beskrivs med samma färg när de visas med antingen InDesign eller InCopy. Detta hjälper teammedlemmarna att veta exakt vilka delar av projektet som tilldelas dem och förhindrar dem från att göra revideringar till andra områden. För att ytterligare förhindra att gruppmedlemmarna skriver över varandras arbete finns det ett inchecknings- / utcheckningssystem som gör att endast en medlem har tillgång till en tilldelningsfil samtidigt. När en tilldelningsfil används, indikeras detta med ikonen I användning bredvid dess namn. När en tilldelning har skickats till en gruppmedlem visas en ikon för paketerat innehåll bredvid uppgiften i panelen. När revisioner returneras av teammedlemmar indikerar en föråldrad ikon behovet av att uppdatera de huvudsakliga projektfilerna som kan göras helt enkelt genom att klicka på ikonen Uppdatera innehåll längst ner i panelen Tilldelningar.

Paketerat för e-post

När en tilldelningsfil skapas för e-postdistribution, paketeras all nödvändig text, grafik, designlayout och annan information i en enda komprimerad fil som kan e-postas till lämpliga teammedlemmar. För att göra processen ännu mer automatisk genereras ett e-postmeddelande med all relevant information inkluderad av programmet och den tilldelade filen bifogas till e-postmeddelandet. Eftersom alla delar av uppgiften ingår i denna bilaga kan teammedlemmar arbeta var som helst. De kan vara i samma byggnad och på samma server eller hela vägen över hela världen.

Nästa →

Copyright 2018 Adobe Systems Incorporated. Alla rättigheter förbehållna. Adobes produktskärmbild (ar) tryckta om med tillstånd från Adobe Systems Incorporated. Adobe, Photoshop, Photoshop Album, Photoshop Elements, Illustrator, InDesign, GoLive, Acrobat, Cue, Premiere Pro, Premiere Elements, Bridge, After Effects, InCopy, Dreamweaver, Flash, ActionScript, Fireworks, Bidra, Captivate, Flash Catalyst och Flash Paper är / är antingen [a] registrerat varumärke [s] eller ett varumärke [s] från Adobe Systems Incorporated i USA och / eller andra länder.