Katastrofplanering för små företag

• Maj 17, 2024

Orkaner, tornadon, snöstormer, översvämningar, terrorism, datavirus, rån, bränder, jordbävningar eller sjukdom - listan över möjliga katastrofer som kan påverka ditt lilla företag fortsätter bara. Är du beredd på nödsituationer? Har du beredskapsplaner på plats?

Som pojkespeidarna säger: "Var beredd." Att skapa beredskapsplaner för ditt företag kan ge dig trygghet och kan öka dina chanser att återhämta sig från katastrofer.

Här är några saker du bör tänka på under din katastrofplaneringsprocess:

1 - Säkerhetskopiera dina data. Skapa en plan för att regelbundet säkerhetskopiera dina data och skydda säkerhetskopian. Lagring utanför webbplatsen är en lösning. Det finns också online-säkerhetskopieringstjänster online nu. Inkludera dina budgetar, affärsplaner, kundlista, försäljningsregister, skatteregister, försäkringsinformation, lån och bankinformation, kontonummer - allt du behöver för att driva ditt företag. Förvara viktiga papper i ett värdeskåp och kopiera på en annan säker plats.

2 - Tänk på de troliga riskerna. Vilka naturkatastrofer kommer sannolikt att inträffa i ditt område? Om du är belägen i en flodslätt, behöver du översvämningsförsäkring. Om du befinner dig i ett område med hög brottslighet behöver du extra säkerhetsåtgärder. Att tänka igenom möjliga ”värsta fall-scenarier” kan hjälpa dig att ta itu med dessa problem på förhand.

3 - Möt med din försäkringsrepresentant och fråga specifikt vad din täckning ger. Många antar att de har viss täckning när de faktiskt inte gör det. Se till att du förstår exakt vad din policy täcker och se till att dina verkliga risker ingår.

4 — Kontaktinformation: Förvara aktuella register för att kontakta kunder, leverantörer, anställda, konkurrenter, närliggande företag och lokala tjänstemän. Du vill inkludera denna information i dina säkerhetskopierade data och se till att du kan komma till den.

5 — Strategier: Bestäm hur du kommer åt dina poster, vem du kommer att ringa och vad du måste göra först. Skriv ner det! Längden på din plan kommer naturligtvis att bero på komplexiteten i ditt specifika företag.

6 - Granska årligen, eller oftare om det behövs. Situationerna ändras och du måste se till att din plan förblir aktuell.

7 - Lär dig mer om katastrofer. Känner du till grundläggande säkerhetsförfaranden för bränder, jordbävningar, tornadon, översvämningar eller andra nödsituationer? Lägg upp dessa i ditt företag, lära anställda och genomför övningar.

8 - Katastrofförsörjning: Första hjälpen-utrustning och brandsläckare är nödvändiga för alla. Du kan bygga din egen katastrofförsörjningssats skräddarsydd efter din specifika situation och plats.

Här är några fantastiska resurser online för att hjälpa dig med din katastrofplanering:

Öppen för företag Detta är en mycket grundlig guide, komplett med nedladdningsbara formulär, som finns här i pdf-format.

FEMA Emergency Guide Federal Emergency Management Agency - katastrofproffs!

Amerikanska Röda korset har pedagogisk information om katastrofplanering på deras webbplats.