Volontärberikning

• Maj 3, 2024

Nästan alla museer förlitar sig på frivilliga för att få saker att fungera smidigt. De är en viktig del av nästan varje avdelning, från antaganden till bakom kulisserna samlingar arbete till att göra turer.

Idag är det svårare än någonsin att växa ut ett volontärprogram. Tidigare var museifrivilliga traditionellt hembakare eller pensionärer. Med det föränderliga ekonomiska landskapet är fler människor en del av hushåll med två inkomster eller arbetar senare in i sina liv än någonsin tidigare, vilket krymper den tillgängliga poolen med frivilliga.

Nyckeln till alla framgångsrika museifrivilligprogram är att ge en värdefull inlärningsupplevelse för dina volontärer, samtidigt som de hålls informerade och intresserade av museets aktiviteter och program. Ett sätt att dela information är att skapa ett volontärberikningsprogram. Anrikning av volontärer kan vara så enkelt som ett årligt möte med alla dina frivilliga.

Volontärer är ofta duva i en avdelning, så de kanske inte vet mycket om vad andra volontärer eller anställda gör i andra avdelningar. Om de volontär på olika dagar i veckan kanske volontärerna inte ens känner varandra. Exempelvis kan en samling volontär som kommer in på måndagar ha ingen aning om vilka som är frivilliga i Museum Shoppe på fredagar.

September är traditionellt en långsam tid för museer. Sommarturisterna har åkt hem, men fältresorna har ännu inte börjat. Alla har den "tillbaka till skolan" -känslan, och det är en bra tid att återansluta och lära sig något nytt. Hösten är en perfekt tid att planera ett volontärberikningsevenemang.

Följande är ett exempel på ett framgångsrikt volontärberikningsprogram:

Servera mat. Att ha mat är alltid ett plus! Tro det eller inte, det kan till och med vara ett drag för vissa människor. Servera en kontinental frukost 30 minuter innan evenemanget börjar.

Välkommen från volontärkoordinator, direktör och / eller styrelseordförande. Sammanfatta framgångsrika händelser under det senaste året. Volontärer vill veta att de ingår i en livlig, framgångsrik organisation. Dela dina närvaronummer med dem och de ekonomiska rapporterna från dina evenemang. Låt dem veta vilka evenemang och program som dyker upp så att de kan registrera sig för att hjälpa till. Tacka dem för allt deras hårda arbete. Sedan tacka dem igen.

Avdelningsuppdateringar. Ge varje avdelningschef fem minuter för att diskutera vad som händer på deras avdelningar. Det här är din personal chans att dela sina prestationer från det senaste året och informera volontärerna om vad som kommer fram. Det kommer att vara intressant för personalen att höra vad andra avdelningar gör också.

Program för alla volontärer. Använd denna möjlighet för att dela mer djupgående information som alla volontärer bör känna till. Du kanske vill granska din beredskapsplan, låta en anställd presentera ett intressant uppsökningsprogram eller ge dem en turné bakom kulisserna. Du kanske vill bjuda in en yttre motivationshögtalare att komma och prata med dem också. Välj något som passar ditt museum.

Avdelningsmöten. Låt volontärerna delas upp i avdelningar för att ha möten med sina direkta handledare på personalen. Använd den här tiden för att ta itu med nya planer, ändringar i policyer eller annan information. Personalen kan ta itu med specifika frågor och bekymmer för närvarande.