5 unika tekniker för Excel

• Maj 13, 2024

Automatisk ordbrytning i en cell
För att radera text i en cell måste du ställa in textkontrollen på inriktningssidan i dialogrutan för formatceller. Du kan också ställa in textkontrollen automatiskt genom att ange en hård vagnsretur i cellen medan du anger eller redigerar data. För att gå tillbaka till en hård vagn, tryck ALT + Enter vid den punkt där du vill att cellen ska lindas.

Navigera mellan arbetsblad
Tre genvägsmetoder för att flytta mellan kalkylblad i din arbetsbok
1. Tryck på CTRL + Page Down för att aktivera det angränsande kalkylbladet till höger om det aktuella kalkylbladet
2. Tryck på CTRL + Page Up för att aktivera det angränsande kalkylbladet till vänster om det aktuella kalkylbladet
3. Välj det exakta kalkylbladet för att aktivera från en lista med kalkylblad som visas när du högerklickar på kalkylbladets navigationspilar

Snabb kartläggning
Istället för att använda diagramguiden för att skapa ditt diagram, välj det dataområde du vill kartlägga och tryck på F11 på tangentbordet. Glöm inte att inkludera kolumn- och radetiketterna i ditt val för att definiera dina kategorier och serielegender. Denna teknik producerar ett vanligt stapeldiagram på ett separat diagramark. När diagrammet har framställts kan du ändra diagrammet som det passar med hjälp av kommandona som finns på kartmenyn och diagramverktygsfältet.

Visa formler i en cell
Kalkylarkceller visar resultaten från formelberäkningar. För att se den underliggande formeln klickar du på cellen och formeln visas i formelfältet. Det finns tillfällen då du kan behöva se mer än en formel åt gången. Du kan ändra kalkylvyn för att visa formlerna direkt i cellen genom att trycka CTRL + `(accent) -tangenterna tillsammans. Accentnyckeln finns direkt ovanför tabbtangenten på vänster sida av tangentbordet. Denna tangenttryckningskombination är en växling och du kan använda den för att växla mellan formelvyn och resultatvyn. Du kan också ställa in formelvyn genom att välja eller avmarkera alternativet Formel på visningssidan i dialogrutan Alternativ.

Välj från listan när du matar in data
Att lägga in data i ett kalkylblad är i bästa fall tråkigt. De flesta uppskattar funktioner som sparar typ och tråkig datainmatning. En sådan magisk Excel-funktion är AutoComplete. AutoComplete aktiveras när du börjar skriva data i en cell och din post matchar nära en genomtränglig post i samma kolumn. Excel visar ett verktygstips som föreslår möjlig post. Tryck på Enter för att acceptera förslaget eller fortsätta att skriva om det inte är en korrekt post.

Ännu bättre kan du välja från ett rullgardinsval som består av de unika posterna i kolumnen. För att visa listan, tryck på ALT + nedåtpilarna tillsammans; klicka sedan på rätt post från listan som visas. Excel kommer att infoga ditt val i cellen. Du kan också högerklicka på cellen och välja Välj från lista för att visa listan med unika poster i kolumnen.


Se till att du också besöker vår systerplats PC-rådgivning på Bella. Du hittar en mängd länkar och artiklar om internetfrågor, personlig datoranvändning och skrivbordshantering.

Kontakta din värd för frågor. Tveka inte att lämna några förslag eller bidra med en "unik teknik." Förslag bör åtföljas av ditt namn och titel så att jag kan ge bidragsgivaren kredit.

Vill du förbättra dina MS Office-kunskaper, klicka här för att ta reda på hur älskande skapelser kan hjälpa dig med dina inlärningsbehov.

Det finns ett brett urval av Excel-referensböcker till Half Price Computer Books till ett rimligt pris. Du kan inte hitta en mer ansedd e-återförsäljare. Klicka nedan och sök efter Excel för att se deras urval av böcker.



© Elusive Creations 2002

Video Instruktioner: Teknik prospekting guna whatsapp (Maj 2024).