Diagram trollkarl

• Maj 17, 2024

När du arbetar med Excel-diagram är det primära verktyget du kommer att använda diagramguiden. Chart Wizard är utformad för att leda dig genom en serie val för att närma dig ditt diagram och få de resultat du vill ha.

Diagramguiden kan aktiveras på två sätt:
• Infoga | Diagram
• Diagramknapp på standardverktygsfältet

Det finns fyra steg till kartguiden
• Diagramtyp
• Källdata
• Diagramalternativ
• Kartläge

Låt oss gå igenom varje steg i guiden och skapa ett diagram. Anta att du har spårat dina intäkter, utgifter och vinster för ditt lilla företag efter kvartal under de senaste två åren. Du vill skapa ett diagram som visar informationen på ett meningsfullt sätt. Låt börja med att skapa dina data i ett Excel-arbetsblad. Starta Excel och mata in data som visas i kalkylbladet nedan.



När jag påbörjar kartläggningsprocessen vill jag förvala dataintervallet eftersom det gör arbetet med Chart Wizard mindre komplicerat.

• Välj hela dataområdet som börjar med cell A1 till och med cell D9.
• Aktivera diagramguiden på ett av dessa två sätt:
o Infoga | Diagram
o Kartknapp på standardverktygsfältet

Det första steget i kartguiden visas




• För detta diagram väljer du ett kolumndiagram med den underkategori för klusterad kolumn vald.
• Klicka på Nästa för att gå vidare till steg 2 i kartguiden





Steg 2 i diagramguiden har två flikar - Data Range och Series. Eftersom du i förväg har valt ditt dataområde innan du aktiverar Chart Wizard fylls dataområdet och ett exempel på diagrammet visas. Guiden låter dig välja mellan att visa dina data per kolumn eller med rader enligt följande:
• Med kolumn betyder dataserien att definieras av kolumnrubrikerna. Således kommer varje kvartal att visa intäkter, kostnader och vinst grupperade tillsammans.
• Med rader betyder dataserien att definieras av radrubrikerna. Således kommer intäkterna för varje kvartal att visas tillsammans, liksom kostnader och vinster.

För vår övning.
• Välj serie i rader eftersom det för dina data ger en mer meningsfull analys av data. Ett exempel visas.
• Aktivera seriefliken




Observera att det finns 8 serier - en för varje kvartal i din analys. När du väljer var och en av serien i serielådan, kommer du att observera att namnet och värdefältet ändras för att visa cellen där serienamnet finns och området i vilket data finns. Kategori (x) axeletiketter visar det intervall där etiketterna för intäkter, utgifter och vinst finns.

• Klicka på nästa för att gå vidare till stegalternativet i guiden.




Steg 3 är dina diagramalternativ. Det finns 6 sidor med diagramalternativen. Titelsidan låter dig definiera en titel för diagrammet, kategoriaxeln och värdaxeln. I Excel klickar du på var och en av sidflikarna som du följer tillsammans med den här diskussionen



• Axlar - använd den här fliken för att definiera den vertikala och horisontella axeln i ditt diagram. För det mesta använder du den automatiska inställningen.
• Rutlinjer - Använd den här fliken för att lägga till rutnät för att göra ditt diagram mer läsbart.
• Legend - använd den här fliken för att visa kartlegenden och ange dess placering i kartområdet.
• Etiketter - använd den här fliken för att definiera hur du vill att dina dataserier ska märkas i diagrammet.
• Datatabell - använd den här fliken för att visa datatabellen i ditt diagram.



Steg 4 - Platsplats
Beroende på dina mål för presentation av ditt diagram, låter Excel dig placera ditt diagram på en separat kalkylblad i din arbetsbok eller som en grafisk objektposition på samma ark där källdata finns.

Efter att ha slutfört steg 4 klickar du på knappen Slutför så kommer ditt diagram att skapas som du definierade det i processen. Lägg märke till att du i hela diagramguiden har alternativ för att avbryta processen eller gå tillbaka till föregående steg.

När du har slutfört ditt diagram kan du nu anpassa ditt diagram till dina syften och förbättra din presentation.

Video Instruktioner: How to FUNNEL troops (subscriber request!!). (Maj 2024).