När du använder Microsoft Office-program som Word, Excel eller Publisher finns det ett alternativ att spara som PDF som skapar ett PDF-dokument. Detta är en testtjänst som erbjuds av PDF Complete som måste köpas, annars kommer deras logotyp att sitta högst upp i alla PDF-filer du skapar efter rättegången.

Om du letar efter funktioner som att skapa en sökbar PDF-fil, eller formulär som kan fyllas i och sparas, kan möjligheten att kombinera dokument i en PDF-fil eller ta bort, infoga, rotera och flytta sidor, denna produkt, för under $ 50, kan vara för dig.

Men om du bara vill skapa en PDF-fil från ett enda program finns det gratisprogram där ute. En sökning på Google efter "gratis PDF-programvara" kommer att leda till en mängd olika gratisprogram som är tillgängliga för att skapa PDF-filer.

Efter att ha provat flera olika gratis PDF-program blev min inställning tydligt Bullzip PDF-skrivare. Efter att ha laddat ner programvaran och installerat den på min dator var jag redo att börja skapa PDF-filer. Bullzip PDF-skrivare installeras som en skrivardrivrutin och visas i rullgardinsmenyn med skrivare på utskriftsskärmen.

Bullzip PDF-skrivare skriver ut svartvitt eller färg och har en mängd sidstorlekar att välja mellan. Det finns grafiska kontroller som skalning, färghantering och utskriftskvalitet från 72 dpi till 4000 dpi. Avancerade dokumentalternativ inkluderar postscript- och skrivarfunktioner som färgmodellinställningar, bildkomprimering och inbäddningsteckensnitt. Det finns också olika utskriftslägen inklusive skärm, e-bok, tryck och utskrift.

Om du vill använda Bullzip PDF-skrivare väljer du bara Skriv ut som om du vill skriva ut alla dokument. När skrivardialogrutan öppnas väljer du "Bullzip PDF-skrivare" på rullgardinsmenyn. I Print-fönstret kan du välja samma saker som du väljer när du skriver ut till en vanlig skrivare - vilka sidor du vill skriva ut, hur många kopior, udda eller till och med sidor. Genom att klicka på Egenskaper kan du välja layout och svartvitt eller färgutskrift. Härifrån kan du komma åt avancerade funktioner genom att klicka på knappen längst ner i fönstret. Här kan grafikkontrollerna och skrivarfunktionerna ändras.

När du klickar på OK visas dialogrutan “Bullzip PDF-skrivare - Skapa fil”. Bullzip PDF-skrivare kommer också att spara i andra format inklusive JPEG, EPS, PNG och BMP. Det finns ytterligare alternativ för att lägga till ett vattenstämpel, kontrollera dokument- och bildkvalitet, lägga till filen på toppen eller botten av en befintlig PDF-fil och lösenordsskydda filen.

Alternativet är inställt på standard. Du kan antingen ändra standardalternativen eller skapa ett nytt alternativ. Det är här du kan ställa in alternativen för vattenstämpel, bildkvalitet, etc. och spara det, på samma sätt som att skapa en mall. Filnamn är mycket viktigt att titta på. I det här utrymmet ligger inte bara filnamnet utan också filens plats. Om du klickar på den lilla rutan med de tre punkterna får du möjlighet att ändra platsen för filen som ska sparas. Om du vill att dokumentet ska öppnas när det har skapats markerar du rutan bredvid "Öppna dokumentet efter skapandet." När alla val har valts klickar du på Spara så är du klar.

Bullzip PDF-skrivarprogramvara kan laddas ner från www.bullzip.com gratis. När du har laddat ner det finns det bara två steg att installera det. När den är installerad är den klar att användas.

Video Instruktioner: Skapa pdf-fil (Maj 2024).