Filorganisation - Kataloger och mappar

• Maj 4, 2024

Så du har en hårddisk, den är partitionerad, enhetsbokstäver har tilldelats och operativsystemet och programmen har installerats - vad nu? Nu är det dags att skapa, eller utöka, katalogstrukturen till för lagring och organisering av data och filer för att enkelt kunna säkerhetskopiera och hitta information.

I den mest grundläggande meningen är en katalog eller mapp på en dator motsvarande en låda i ett arkiv. Det används för att lagra och organisera filer och andra kataloger, som kallas underkataloger, på ett logiskt eller i vissa fall ologiskt sätt beroende på dina arkiveringsinställningar. För att starta skapar du kataloger i "roten" på enhetens översta nivå och skapar sedan underkataloger i dessa kataloger för att ytterligare organisera filer.

Obs: En katalog och en mapp är desamma - precis benämnd på olika sätt. Namnkonventionen började som katalog före Microsoft Windows och bytte till mappar med introduktionen av det grafiska gränssnittet och båda används fortfarande.

Det finns flera metoder för att skapa en katalog eller mapp på ditt system. Dessa inkluderar:

Kommandotolken Troligt kommer du aldrig att behöva skapa en katalog från kommandotolken men det finns omständigheter när detta är nödvändigt - vanligtvis vid felsökning av Windows startfel.

Min dator eller Windows Explorer
För att skapa en mapp med My Computer eller Explorer måste du öppna My Computer eller Explorer och sedan bläddra till platsen för den nya mappen sedan:

För Vista:
Välj Organisera | Ny mapp

För Windows XP:
Välj Fil | Ny | Ny mapp eller om i Aktivitetsvy välj Skapa en ny mapp från vänster navigeringsfält

Desktop:
Högerklicka på skrivbordet och välj sedan Ny | Mapp  

• Namnge dina kataloger och filer med korta men kortfattade titlar. Även om du kan använda upp till 255 tecken (Windows XP och Vista) att namnge kataloger och filer rekommenderar jag starkt att du håller dem kortare eftersom det är lättare att navigera kortare sökvägar än längre sökvägar.
  • Notera: "Sökvägen" är platsen för filen i kataloghierarkin som börjar vid rotkatalogen och arbeta ner alla underkataloger till filplatsen.
• Användningen av underkataloger är bra för organisationen, men för många nivåer kan bli förvirrande och svårare att använda. Till exempel blir det svårare att spara och hämta arkiverat från c: \ work \ support \ new \ word \ client än det skulle vara från c: \ work \ clients. Försök att undvika att använda specialtecken när du namnger filer även om de är tillåtna. Jag har stött på problem när jag har använt specialtecken som & - även om det är tillåtet av operativsystemet att något av programvaran som jag använder inte gillade specialtecknet.

Nu när diskenheter, enhetsbokstäver, kataloger, filer och skapande av kataloger har täckts är nästa steg att börja organisera dina filer. Höll ögonen öppna!

Video Instruktioner: Why all world maps are wrong (Maj 2024).