Hur man avvisar en artefaktdonation

• Maj 18, 2024

Medan museumspersonal alltid uppskattar generositeten hos sina givare, är inte varje potentiell donation lämplig för ett museums samling. Om du inte vill ha något kan det vara svårt att förklara ett avslag till din givare.

Här är några tips att tänka på när du hanterar denna potentiellt klibbiga situation:

1. Var alltid vänlig och vänlig, oavsett vad. Människor kan ta ”dåliga nyheter” när det levereras på ett respektfullt och professionellt sätt. Var aldrig kritisk, kort eller oförskämd mot givaren. De har tagit en risk med att erbjuda dig deras dyrbara skatt, och de förstår förmodligen inte de begränsade resurserna du arbetar med för att få ditt jobb gjort. Berätta för dem att du uppskattar deras vilja att ge dig deras [fyll i blanketten] och förklara varför du inte kan acceptera det. Avsluta din konversation genom att be dem att känna sig fri att ringa dig igen om de har något annat de skulle vilja att du ska överväga i framtiden.

2. Se ditt museums uppdrag. Varje museum bör ha en uppdragsbeskrivning som förklarar vad museet är till för och vilken typ av föremål det samlar in. Om du är ett historiskt samhälle i New England vars uppdragsbeskrivning är att dokumentera, bevara och samla artefakter relaterade till din lilla stad, är en donation av indianers artefakter från sydvästra USA inte relevant för ditt uppdrag.

3. Föreslå alternativ. Om du känner till en annan lämplig organisation som vill ha de föreslagna artiklarna för donation, låt givaren veta det. Om objektet har försämrats efter reparation eller inte är "museumskvalitet", ska du emellertid inte skicka det till dina kollegor.

4. Se din samlingspolicy som ska beskriva områdena där du bygger samlingen. Om du fokuserar på mitten av 1900-talet eller fyller ett gap i en specifik samling, förklara hur det passar in i ditt övergripande uppdrag. En insamlingspolicy är en guide för framtida insamling. Om du inte har en, överväg att bilda en kommitté som ska utarbeta en. Det hjälper dig att bedöma dina nuvarande samlingar och tillgodose alla behov du har framåt.

5. Var ärlig, men taktfull. Om du redan har för många pianon för ditt begränsade lagringsutrymme, förklara det till givaren. Folk är mer benägna att acceptera ett avslag om du är uppriktig och specifik om varför du inte kan lägga till den i din permanenta samling.

6. Var inte rädd att säga nej! Det kan vara mycket svårt att avvisa en artefakt när någon har gått igenom besväret med att ta in den eller ringa dig om det. Ingen gillar att bli avvisad. Men i slutändan är du ansvarig för att fördela ditt musees resurser på ett klokt sätt och för att samla inom institutionens uppdrag. Du måste vara selektiv vad du tar i samlingen för att undvika att slösa värdefull tid, material och utrymme.

7. Om en situation eskalerar utöver vad du är bekväm att hantera, fråga givaren om de vill prata med din direktör. Ibland vill människor gå "över ditt huvud" för att få svaret de vill ha, men att höra samma sak från en annan anställd kan hjälpa dem att förstå varför deras föremål avvisas.

Video Instruktioner: NEW BLOODHOUND HEIRLOOM 'Ravens Bite' GAMEPLAY! Unlocking The Iron Crown Collection! Apex Legends (Maj 2024).