Hantera dina distraktioner

• April 30, 2024

Föreställ dig det här scenariot. Du sitter vid skrivbordet och arbetar med ett visst projekt när du stöter på ett papper eller e-postmeddelande som hänför sig till ett annat projekt. Du är orolig för att den nya artikeln som du snubblat på borde ha hanterats för veckor sedan. Så mycket tid har gått att det nu är kritiskt. Vad gör du? Att vara lärjunge till Franklin Planner-systemet och Den organiserade verkställande direktören av Stephanie Winston, jag vet att du inte bör sluta arbeta med projekt A eftersom du har upptäckt något som inte har gjorts för projekt B. Istället skriver du en anteckning på din to-do-lista för att hantera projekt B senare. Sedan går du tillbaka till projekt A.

Samma regler gäller för telefonsamtal och för personer som besöker ditt kontor utan meddelande. Planera en tid då du kan hantera dessa saker senare. Personligen är jag mycket bra på att hantera distraktioner som kommer från externa källor. Där jag kommer till kort är hantering av distraktioner som härrör från mig. Här är vad jag menar.

Jag är en väldigt nyfiken person. Så de flesta morgnar när jag vaknar finns det något som jag är angelägen om att lära mig om. För många år sedan var jag tvungen att vänta tills jag kunde göra en resa till biblioteket för att släcka min törst efter mer kunskap. Nu med tillkomsten av internet kan min nyfikenhet lätt bli nöjd när som helst på dagen. Och du vet hur det går när du undersöker en sak online, det leder alltid till ett halvt dussin andra saker. Det som händer med mig är också att när jag går på datorn för att arbeta ser jag spännande artiklar som "De mest stressade amerikanska städerna" eller "Where Germs Lurk: 8 Overraskande platser i ditt hem som kan skada dig." Det är alltid mycket frestande att klicka på dessa länkar. Vidare när jag använder internet för att arbeta med en historia och stöter på en sida som säger "Följ mig på Twitter", nästa sak du vet, jag är på Twitter och läser uppdateringar när det inte var i planen.

Jag undrar hur mycket tid min internetfrågesökning, läsa artiklar om slumpmässiga funktioner och sociala nätverk kostar mig? Nyligen när jag insåg att jag kanske gnissade bort en timme om dagen eller mer så här, kom jag på en idé. Egentligen är det den gamla idén att schemalägga improviserade distraktioner för ett senare datum. Jag skapade ett Google-dokument med namnet "Internet-sökningar som jag kommer att göra senare". De senaste dagarna när jag tänkte på något jag ville till Google och som inte hade något att göra med det arbete jag hade planerat, gjorde jag en anteckning i dokumentet och gick sedan tillbaka till att skriva. Idag ensam noterade jag sex olika saker. Antar att jag tillbringade tio minuter på var och en. Det är en timme just där.

Naturligtvis är det bra att njuta av internet och enkel tillgång till information. Det är kul att få information om alla ämnen som råkar dyka upp i mitt huvud. De sökningar som jag listade skulle emellertid inte ha lagt till en enda kolumn tum till något jag skrev. Nästa vad jag ska göra är att schemalägga tid när jag kan leta upp alla dessa ämnen på en gång i stället för spontant under dagen när jag verkligen borde göra något annat som direkt kommer att påverka min karriär.

Att upprätthålla balans är nyckeln.

Video Instruktioner: ResMed – hantera din PAP-sömnbehandling med myAir (April 2024).