Mitt tips # 5 om organisering - Fokusera mer på varför än på hur

• Maj 17, 2024

Under de senaste månaderna har jag delat med dig några av mina favoritorganisationstips, med idéer om hur man verkställer var och en. Den här veckan kommer jag att avsluta serien med en sista pärla.

Fokusera mer på varför organisering än hur
Ofta när jag träffar en klient för en utvärdering, är en av de första sakerna hon frågar vad som måste göras för att få organisationsprocessen igång. Det är en förståelig fråga: eftersom vi arbetar för att skapa ordning och lugn är det vettigt att klienten vill ha en logisk händelseföljd från Point Aâ € ”disorganizationâ €” till Point B. I slutändan skapar jag en organiserande projektplan för varje klient, men innan jag gör det ber jag henne ta sig tid att förklara varför hon vill bli organiserad i första hand. Jag tycker (och kunder gör ofta också) att denna information är avgörande för att skapa system och vanor som kommer att hålla sig på lång sikt, snarare än att komma med snabba lösningar.

Även om det är viktigt att ha en plan innan du börjar organisera processen, är det lika viktigt att fokusera på varför du vill bli organiserad. När du väl är klar med det kommer stegen som följer vara enklare, mer meningsfulla och mer effektiva.

Utföra detta tips till handling
Den här veckan, spendera lite tid på att tänka på hur oorganisering påverkar ditt liv och varför det är viktigt för dig att organisera dig.

• Kom ihåg att definiera organisation för dig själv. I en konversation med några nya professionella arrangörer förra veckan gjorde min vän och kollega Josh en utmärkt poäng: det är ofta skillnad mellan att vara snygg och att vara organiserad. Ofta kommer människor att tro att de behöver ordna sig (eller andra kommer att tänka detta för dem) eftersom det finns enstaka högar runt deras hem eller kontor eller för att deras utrymme inte alltid ser snygg ut, även om de har enkel tillgång till sakerna de behöver och finner sig inte överväldigade av röran.
  
  Att vara organiserad betyder inte nödvändigtvis att ditt utrymme måste se minimalistiskt och snyggt ut, så att driva dig själv genom organisationsprocessen helt enkelt för att få ett snyggare (men inte mer funktionellt) hem eller kontor kommer att göra lite mer än att frustrera dig.
  
  
• Organiseras inte enbart för någon annans fördel. Att försöka bli organiserad bara för att någon annan tycker att du borde eller har bett dig att "eller för att du tror att du borde till den personens fördel" är ett förlorande förslag. Det är helt rimligt att hålla andra i åtanke när du går igenom organiseringsprocessen; faktiskt, många av mina klienter har uttryckt mig hopp om att de genom att bli organiserade kommer att visa mer respekt för en chef, make eller partner, eller kommer att ge en mer vårdande och stabil miljö för ett barn.
  
  Som sagt, beslutet att organisera bör verkligen komma från dig, inte från någon annan, om processen ska vara effektiv över tid. Andra människor kan vara en bra källa till motivation och stöd, men var säker på att du är den som har kontrollen.
  
  
• Skriv ner och anslut igen till dina organisationsmål. Liksom med andra vanliga förändringar är det ofta lättare att få och hålla sig organiserad om du har satt specifika mål. Ta dig lite tid att tänka på vad dina allmänna organisatoriska mål kan vara: kanske skulle du vilja kunna bjuda in gäster till ditt hem utan förlägenhet. Kanske skulle du vilja använda din tid på jobbet mer effektivt och arbeta mot en kampanj (och löneförhöjning) i processen. Kanske vill du förlora känslan av överväldigande du får varje gång du öppnar en viss garderob eller går in i ett visst rum. Skriv ner dessa breda mål och lägg sedan till detaljer i dem ”för att hålla vardagsrummet fritt från röran, eller skapa ett arkiveringssystem på jobbet som hindrar dig från att slösa tid på att leta efter de papper du behöver. Håll denna lista med mål till hands och hänvisa tillbaka till den under hela organisationsprocessen.
  
  
• Bygg upp hur du gör det. Slutligen, när du skapar en plan för attacker för att bli organiserad, använd skälen till att du vill vara mer organiserad (det vill säga målen du sätter ovan) för att hjälpa till att avgöra hur du ska bli mer organiserad. Till exempel, om ditt mål är att minska mängden röran i ditt hem "men inte nödvändigtvis att eliminera högar och travar helt", kommer du att fokusera på att bestämma vad som är värt att hålla och vad är det inte , men kommer inte att behöva oroa dig för att hitta uteservering för allt du väljer att behålla. Om du å andra sidan vill skapa och underhålla ett vardagsrum som alltid är redo för gäster, kommer din organiseringsprocess att omfatta både decluttering och komma med lagringslösningar. I slutändan bör din organiserande projektplan endast täcka de uppgifter du behöver göra för att uppnå dina mål.
  

Hur du går för att få (och stanna) organiserad är viktigt, men ännu viktigare är varför du vill bli organiserad i första hand.Skapa organisatoriska mål som är meningsfulla och inspirerande och du är mycket mer benägna att hålla fast vid organisationsprocessen på lång sikt.

Video Instruktioner: How to Hold Boxing Mitts for Fast, Long Combos (w/ AJ Perez) (Maj 2024).