Vårrengöring för ditt företag eller arbetsplats

• Maj 5, 2024

Våren är en traditionell tid att ta itu med tuffa rengöringsprojekt hemma, och är en bra tid att ta itu med de sysslor i ditt företag eller arbetsutrymme också. Oavsett var ditt företag ligger kommer dessa tips att hjälpa dig att hälsa det varmare vädret mer organiserat och redo att bygga ditt företag.

1 - Tvätta fönstren så att du får en tydlig bild av vad som finns utanför. Rengör golv och basbord och rengör väggarna. Kontrollera om spindelnät i hörnen och rengör ljusarmaturerna också.

2 - Rengör ytorna på datorn och kontorsutrustningen med en fuktig trasa för att ta bort damm. Rengör under utrustningen. Rengör datorskärmen och tangentbordet. När du städar din kontorsutrustning fyller du på papper i skrivaren och faxen och ser till att du har reservbläck eller toner.

3 - Rengör arbetsytorna. Ta bort allt och damm eller tvätta skrivbordet eller arbetsytan. Rengör dem också när du lägger tillbaka saker. Fyll häftapparat och pappersklämmahållare. Kasta bort gamla bläckpennor.

4 - Kasta gamla tidningar och tidningar. Kasta bort extra kalendrar, särskilt förra året.

5 - arkivera visitkorten du har samlat in från kontakter. Om du verkligen vill declutter, skanna dem och skapa en virtuell visitkortsfil.

6 - Ta bort post-it-anteckningar eller andra föråldrade påminnelser som du har fastnat på din bildskärm eller anslagstavla.

7 - Damm dina bokhyllor och böcker. Ta bort alla böcker du inte längre behöver och antingen sälja dem eller donera dem.

8 - Arkivera eller släng alla dina lösa pappersarbete.

9 - Samla alla dina varor i ett "leverans" -område. En garderob eller fillåda fungerar, och du vet alltid var dina varor är om du håller dem ihop. Dessutom är det lättare att inventera och lägga till objekt du behöver i din inköpslista.

10 — Rengör din e-postkorg. Ställ in undermappar för meddelanden du behöver behålla eller svara på så att din inkorg kan förbli tom.

11 - Säkerhetskopiera din dator och schemalägg regelbundna säkerhetskopior. Välj en dag en gång i månaden och kör en säkerhetskopia varje månad på det datumet. Du kan behöva mer eller mindre frekventa säkerhetskopior, men gör det rutinmässigt.

Följande artiklar har ytterligare tips och information om organisering och produktivitet:

Organisera din arbetsdag på nolltid

Fem tips för att få saker gjorda varje dag

Hantera din energi för att maximera din tid

Video Instruktioner: When performing gets in the way of improving | Eduardo Briceño | TEDxManhattanBeach (Maj 2024).