System & vanor, de två halvorna av organisering

• Maj 10, 2024

En av de mest skurrande insikterna som många människor har när de arbetar för att bli organiserade är att processen inte bara involverar system - att rensa bort vad som inte behövs och sedan skapa effektiv lagring för det som är - utan också utvecklingen av vanor som kommer hålla dessa system igång smidigt och fungera som de ska på lång sikt.

Att hitta det perfekta lakan och dynan till din säng utesluter inte att du lägger sängen varje morgon, och att arbeta med en personlig tränare för att utveckla en anpassad träningsplan betyder inte att du inte behöver ta dig till gymmet regelbundet grund. På samma sätt kommer till och med det största organiseringssystemet att falla isär - snabbt - om du inte har för vana att använda och underhålla det.

Här är en titt på tre vanliga typer av organisationssystem, tillsammans med några grundläggande underhållsvanor, för att få dig att tänka på organisation som en tvådelad process.

System # 1: E-postbehandlingssystem- dessa korgar, brevsorterare, inkorgar eller andra behållare som du har märkt och placerat nära dörren för att samla in post som kommer.

Vanor:

• Bli av med skräp omedelbart. Istället för att låta postbitar du vet att du inte vill (som butikreklamblad, kreditkortserbjudanden och oönskade kataloger) täppa till ditt system, återvinna eller makulera det ASAP.
  
• Schemalägg tid för att gå igenom vad som samlas. Att förlora räkningar och annan viktig e-post eftersom de glömmer bort i ditt e-postbehandlingssystem skiljer sig inte från (och inte bättre än) att glömma dem eftersom de ligger i en hög på skrivbordet. Ta några minuter minst en gång i veckan för att titta igenom och hantera den e-post som kommer in.
  

System # 2: System för klädskåp- den snygga uppsättningen med stavar, lådor och andra klädorganiserande prylar.

Vanor:

• Ta bort torra rengöringsväskor. Dessa är ökända för att orsaka röran, fånga fukt i kläderna och göra det svårt att se vad som är vad. Håll några runt för att lagra kläder när du reser om du vill, och ta tillbaka resten till din städare för återvinning.
  
• Lägg bort saker minst tre gånger i veckan. För zonked för att hänga eller fälla och sticka dina kläder i slutet av dagen? Skär dig lite slak, men gör det till en vana att få tillbaka sakerna där de hör till varannan dag.
  
• Cykla ut säsongskläder. Skydda dig från att vada dig genom shorts och sundresses för att komma till dina vinterviktsbyxor genom att flytta utomhuskläder till baksidan av garderoben eller till förvaring någon annanstans.
  

System # 3: Time Management System- din kalender (vare sig papper eller elektronisk) och lista över uppgifter och prioriteringar.

Vanor:

• Granska det dagligen. Ett av huvudsyfterna med ett tidshanteringssystem är att påminna dig om vad du behöver göra varje dag och när du behöver göra det. Låt ditt system göra sitt jobb genom att titta på det första på morgonen för att se vad som är framöver.
  
• Uppdatera det hela tiden. När du (eller någon annan vars aktiviteter du spårar, som en partner eller barn) förbinder dig till något schemalagt, lägg till det i din kalenderpronto för att förhindra dubbelbokning, missade möten och liknande.
  
• Håll det rena. Har du en uppgiftslista som är längre än din arm? Ta en närmare titt på den och flytta till en annan lista allt som egentligen inte är en uppgift (som anteckningar, adresser och annan information), eller som du inte behöver tänka på eller fokusera på den här veckan.
  

Du får bilden: varje organisationssystem du har i ditt hem eller på kontoret, från redskapslådan i köket till arkiveringssystemet på jobbet till hyllorna med verktyg och sportutrustning i garaget, kräver vissa väsentliga underhållsvanor för att det ska fungera som det borde.

Denna vecka ska du tänka på de vanor du kan använda för att hålla dina system fria från röran och fungera smidigt och utmana dig själv att anta några av dessa vanor i slutet av månaden.

Video Instruktioner: Human Body Systems Functions Overview: The 11 Champions (Updated) (Maj 2024).