MS Word ger användare flexibilitet när det gäller att ordna hur dokumentsidan visas och skrivs ut. Såvida du inte utför kommandot Sidinställning använder din dokumentsida de fördefinierade standardvärdena. Dessa standardvärden möjliggör en stående orientering, övre och undre marginaler på 1 tum och vänster och höger marginal på 1 ¼ tum. Jag föredrar personligen att vänster- och högermarginalerna är 1 tum och har ändrat mina standardvärden för att använda den inställningen.

När du kör sidan | Inställningskommando, en dialogruta visas som ger dig alla tillgängliga alternativ för att anpassa din installation. Låt oss granska några grunder. Dialogrutan innehåller tre flikar; marginaler, papper och layout. När du ser varje flik noterar du avsnitt som identifieras med en titel och inverterad rad. Observera också standard-, OK- och Avbryt-knapparna längst ner i dialogrutan som förblir konstant när du visar varje alternativflik.

Sidinställningsmarginaler

Marginalens flik är uppdelad i fyra avsnitt: Marginaler, Orientering, Sidor och Förhandsgranskning.




Avsnittet Marginaler låter dig ställa in dokumentet (eller dokumentavsnittet som ska diskuteras mer i detalj senare). Genom att använda radialknapparna eller genom att skriva kan du ändra dina marginaler till vad som är lämpligt för ditt dokument. Rännainställningarna används när ett dokument ska bindas. Generellt vill du lämna åtminstone en ¼ tum rännan. Standardrännens position är kvar för ensidiga dokument.

Med orienteringsavsnittet kan du definiera om du vill ha en stående stilsida - dvs på papperslängden eller en liggande stilsida - dvs på pappersbredden.

Avsnittet Sidor är alternativ för att definiera dina dokument som har flera sidor. Valen är Normal, Spegelmarginaler, Bokbindning och Två sidor per ark. Spegelmarginaler och Book Bind arbetar med rännan kommandot för bindande ändamål.

Förhandsgranskningsavsnittet gör att du kan kontrollera var du i dina dokument ska påverka den inställda sidan. Valet är att tillämpa dem på hela dokumentet, från en punkt framåt eller till ett specifikt avsnitt. Du måste infoga en sektionsdel för att alternativet "Detta avsnitt" ska vara tillgängligt. Det här avsnittet finns tillgängligt på både flikarna Papper och Layout.

Sidinställning Pappersflik





Fliken Papper erbjuder alternativ för storlek och källa för ditt utskriftsjobb.

I avsnittet Storlek definierar du pappersstorleken som du väljer att skriva ut på. Detta kommer att begränsas av dina skrivarfunktioner.

I källavsnittet kan du välja att skriva ut den första sidan från ett annat pappersfack och resten av dina sidor - till exempel en titelsida kan ha en annan typ av papper. Återigen kommer detta att begränsas av skrivarens funktioner.



Sidinställningslayout



Layoutfliken styr dina dokumentavsnitt (om du har använt sektionsbrott), utskrift av slutnoter, sidhuvuden och sidfot och sidens vertikala justering.

Med knappen Linjenummer kan du också få dokumentet att skriva ut med radnummer längs sidan av dokumenttexten.

Pappers- och layoutflikarna är avancerade inställningsalternativ och skulle användas när man förbereder komplexa flersidiga dokument.

Video Instruktioner: How to Show / Hide Text in Documents | Microsoft Word 2016 Tutorial | The Teacher (Maj 2024).