Konvertera tabell till text - MS Word

• Maj 14, 2024

Anta att du inser att tabellen du noggrant skapade och slutfört med detaljer verkligen är onödig och din information skulle vara bättre i enkelt styckeformat. Du kan ta dig tid att kopiera och förbi informationen utanför tabellen men det är onödigt om du använder Word-konverteringsfunktionen.

Låt oss prova en enkel övningsuppsättning. Öppna ett orddokument och replikera tabellen nedan:

Placera din insättningspunkt någonstans i tabellen. Välj tabell | Konvertera | Tabell till text

Tabellen till text-dialogrutan visas. Tabellen till text-dialogrutan ger en enkel konvertering till text.

Typiskt för MS Office-programmet kommer dialogrutan att gissa vilken indikator som är lämplig att använda vid konvertering. Du kan välja att separera texten med stycken, komma, flikar eller annat. Se till att du tittar på dina data för att avgöra om Words standardförslag är meningsfullt för dina data. I vårt exempel föreslår Word att separera med flikar eftersom det tolkar tabellradens indikatorer som en flik. När du har valt att separera texten klickar du på OK. Din tabell visas inte som text utanför en tabell med varje rad i tabellen i tabellen i en separat rad / stycke.

Låt oss prova ett andra exempel:



Denna tabell är lite annorlunda än det första exemplet eftersom den bara har en kolumn. Var och en av cellerna innehåller flera textrader.

I detta exempel väljer dialogrutan Tabell till text styckemärken som lämplig avgränsare för konverteringen. När du accepterar Words förslag och klickar på OK konverteras frågorna i var och en av tabellcellerna till separata textparagrafer.

Ta dig tid att experimentera med olika typer av tabeller.

Video Instruktioner: How to Convert A Table to Text in Microsoft Word 2016 Tutorial | The Teacher (Maj 2024).