Skapa en Tickler-fil

• Maj 4, 2024

Även om det låter som ett tillbehör för en cirkusclown eller något du kan se på Sesame Street, är en tickler-fil faktiskt en enkel, effektiv och lättanvänd metod för att hålla reda på viktiga papper. Behöver du en plats att sätta de räkningar du behöver betala nästa vecka, inbjudan till en födelsedagsfest senare i månaden eller en utskrift av din resplan för ditt flyg för din Thanksgiving-resa? En tickler-fil kan vara för dig.

Här är vad du behöver veta för att ställa in en tickler-fil.

Inga fjädrar eller Elmo involverade ... så vad är en tickler-fil?
En tickler-fil är helt enkelt en uppsättning av 43 mappar - 31 för månadens dagar och 12 för själva månaderna. Dessa mappar, märkta 1 till och med 31 och januari till december, fungerar som förråd för de olika pappersbitar du behöver ta itu med någon gång i den relativt nära framtiden: räkningar, påminnelser om evenemang, reseplaner och så vidare. Dessa mappar är tänkta att "kittla" ditt minne om de saker du behöver göra varje dag. En tickler-fil är i huvudsak del två av allt To Do-system du använder (del en är själva din Att göra-lista); det är där alla stöddokument för dina uppgifter och händelser stas innan du behöver ta hand om dem.

Ställa in en tickler-fil
En av skönheterna i ett tickler-filsystem är att det inte kräver utarbetade eller dyra leveranser eller komponenter. Åtminstone behöver du 43 hängande filmappar, en penna eller penna för att märka dem och en fillåda eller fack för att lagra dem i. Du kanske väljer att bli lite mer detaljerad - lägga till interna filer, till exempel (den mappar som går in i hängande filer), eller använder en etiketttillverkare för att skapa etiketter - men ditt system fungerar fortfarande om du håller dig med grunderna. (Kolla in filmapparna i massa! Länken till höger för några mappidéer och exempel.)

För att ställa in din tickler-fil, skapa dina etiketter (1-31, januari-december) och lägg en etikett i varje mapp. Jag rekommenderar att man använder det som kallas rak linje arkivering, där alla filmappflikar står i rad (längst till vänster om mapparna, till exempel, eller smackar i mitten), eftersom det gör hela systemet snyggare och lättare att läsa än förskjutna flikplaceringar.

När du har märkt dina mappar lägger du dem i din fillåda eller papperskorg i ordning baserat på när du skapar systemet. Generellt sett bör dina dagsfiler vara framför, följt av månadsfilen för den kommande månaden. Om du till exempel ställer in din tickler-fil den 15 oktober skulle den första filen i lådan vara 16 (nästa dag), följt av 17-31, följt av mappen November. De 1-15 dagars filerna skulle följa november, med december-oktober-filerna bakom.

Vad kommer härnäst?
När din tickler-fil är konfigurerad och redo att gå, är dina nästa steg att fylla den och sedan börja använda den. Kolla in nästa veckas artikel för detaljerade instruktioner om hur du gör båda dessa saker.

Video Instruktioner: A beginners guide to SVG | Part One: The Why, What, and How (Maj 2024).

Skapa en Tickler-fil, organisation, tidshantering, organisering, hemorganisation, hemorganisation, tidsorganisation, uppgiftslista, att göra-lista, hur man organiserar tid, schemaläggning, familjeschema, familjekalender, tickler-fil, 43 mappar, pappersorganisering, pappershantering, tickelr