Desktop Sticky Notes (Outlook)

• April 30, 2024

Outlook har några underbara funktioner som hjälper dig att hantera din arbetsbelastning. Alla använder Post-it-anteckningar på jobbet och i ditt hem eftersom du kan fästa dem var som helst. Outlook har ett datorsvar med sin anteckningsfunktion. Användare klagar över att även om det finns användningar för anteckningsfunktionen i Outlook, är de inte lika effektiva som post-it-anteckningen eftersom du måste öppna Outlook för att se dem och det tar ansträngning. Inte sant!

Du kan placera en Outlook-anteckning direkt på datorns skrivbord för att hjälpa dig komma ihåg uppgiften eller telefonnumret eller vad du ska hämta för matvaror ikväll innan du åker hem. Använd bara den här enkla tekniken för att lägga den ut där. När det väl är på skrivbordet behöver Outlook INTE vara öppet för att se din lilla gula (eller vilken färg du valde att göra dem) klisterlapp.

• Öppna Outlook och navigera till Notes-komponenten.
• Skapa en ny anteckning genom att klicka på knappen Ny anteckning i Outlook-verktygsfältet.
• Skriv din anteckning.
• Storlek din anteckning genom att sträcka gränserna - för att göra det, håll muspekaren över triangeln i notens nedre högra hörn tills du ser en dubbelpekad pil. Vänsterklicka, håll ner musknappen och dra diagonalt.
• Stäng anteckningen genom att klicka på Stäng X i det övre högra hörnet av anteckningen.
• Minimera ditt Outlook-fönster till en mindre storlek så att du kan se skrivbordet och fortfarande se anteckningar i Outlook-fönstret.
• Vänsterklicka och medan du håller ner musknappen drar du anteckningen du vill lägga på skrivbordet från Outlook-fönstret till skrivbordsområdet. Du ser en skugga av anteckningen med ett litet plustecken som indikerar att du skapar en kopia av anteckningen. Låt musknappen gå.

En kopia av Outlook-anteckningen syns nu på skrivbordet. Outlook behöver inte öppnas på din dator för att skrivbordsanteckningen ska vara synlig. När anteckningen har tjänat sitt syfte stänger du helt enkelt anteckningen på skrivbordet genom att klicka på Stäng X i det övre högra hörnet av anteckningen. Det försvinner från skrivbordet men förblir i Notes-komponenten i ditt Outlook-program. Om du inte längre behöver anteckningen, ta bort den från Outlook.

En teknik jag använder när jag behöver många anteckningar som är praktiska på skrivbordet och jag vill skära ned på röran, jag skapar en Notes-mapp på skrivbordet och arkiverar dem alla i mappen. När jag behöver titta på mina anteckningar öppnar jag bara mappen för att se dem.

Försök använda den här tekniken nästa gång du behöver en ständig påminnelse.

Video Instruktioner: Introduction to Sticky Notes for Windows 10 / 7 - Tutorial for Beginners (April 2024).