Diary of a Tournament Volunteer

• Maj 20, 2024

Livet för en frivillig turnering kan vara hektisk och utmattande, men bara att vara en del av turneringen är givande i sig. För att inte nämna fördelarna med gratisbiljetter, träffa spelare och se allt från insidan. Det låter som en rolig tid, men det finns mycket att göra bakom kulisserna.

Jag gick nyligen frivilligt att arbeta tre dagar på en ATP-turnering (herr) professionell tennisturnering. Det var en intressant upplevelse som gav mig några fantastiska minnen. De 3 skift som jag arbetade var alla varierande och olika: att skicka ut märken till media, städa upp efter spelarna och svara på turneringstelefonerna.

Söndag, orienteringsdag
Innan turneringen började hade jag begärt vilken typ av arbete jag ville göra och vilka skift jag var tillgänglig. Regler och förväntningar granskades vid det orienteringsmöte som krävs för alla volontärer. Det var fantastiskt antal volontärer - det räckte inte ens för mig hur många som skulle jobba denna turnering. Det visar sig att de flesta av dem var vaktmästare, några förare och några som jag frivilligt arbetade på kontoret. Av de 200+ frivilliga var över hälften veteraner som har återvänt år efter år, de flesta av dem äldre och pensionerade.

Tisdag, entré A
Min första dag började med att försöka hitta "Entré A", platsen där alla volontärer skulle komma in. På något sätt täckte de inte riktigt detta med orientering ... det beskrivs som att "vara utanför", men inga detaljer angivna. Jag snubblade till slut på det när jag fick en glimt av skylten, som jag hade förbisett flera gånger i min hast att inte vara för sen. Jag stängdes av listan och instruerades sedan att gå ner till Volontärkontoret för mitt emblem och uppdrag. Inom några minuter var jag tillbaka på ingången A eftersom det skulle vara där jag fick uppdraget att arbeta mitt första skift. Mitt jobb var att se till att alla som kom in genom dörren stod på någon slags lista - media, press, domare, spelare, turneringsarbetare, bollbarn, volontärer, förare osv. Tiden gick ganska snabbt eftersom jag kunde prata tennis med min medarbetare under de långsamma tiderna.

Onsdag, Player's Lounge
Jag gick in på min andra dag och tänkte att jag skulle arbeta på Volontärkontoret, som egentligen bara är en generisk term för "var de än behöver dig att arbeta den dagen". Jag gick ner för att checka in för min skift och fick höra att jag skulle hjälpa till att sätta ihop godisväskor till barndagen. Jag hade den första påsen i min hand när de sa till mig att gå till Player's Lounge istället och att jag skulle jobba mitt skift där. WOW! Jag kan inte komma ihåg alla spelare jag träffade, ansikte mot ansikte, på nära håll och personliga. Mitt första intryck var ... dessa killar är enorma! På TV inser du inte hur många av dem är 6'4 "höga och hur stora det verkligen är. Mitt jobb i Player's Lounge var att ta hand om maten, se till att vi inte slutade på någonting, och städa upp efter spelarna. Så hur kan du eventuellt förväntas göra allt detta utan att slå upp en konversation med några av dessa killar? Och de var så trevliga att prata med! Jag körde också biljetter till Will Call för spelargäster, så jag fick mycket träning, plus hela tiden du jobbar i Player's Lounge, sätter du dig inte ner. När saker och ting tystade, frågade jag om det fanns någonstans jag kunde gå och titta på tennis och fick en " spelarvän "-biljett, så jag fick se matcherna 4 rader från banan.

Torsdag, Volontärkontoret
Min tredje dag som volontär på turneringen arbetade jag på Volunteer Office för eftermiddagsskiftet, för vilket jag var 25 minuter sen. Jag fastnade i trafiken på väg till turneringen, så var mycket fokuserad på att komma dit så snabbt jag kunde. Jag märkte inte ens att de första stopplamporna inte fungerade ... Jag gick bara igenom dem. Slutligen vid en upptagen korsning uppstår det för mig att signallamporna inte fungerade. Jag undrade vad med tennis, och om makten var ute också. Linjen med bilar som vred sig vid grinden gav bort den - tennis skulle skjutas upp några timmar. Jag gick ändå in, för jag var fortfarande sent på min skift. De har nödkraftsgeneratorer, åtminstone på de flesta platser jag var tvungen att åka. När jag kom till Volontärkontoret var det ganska hektiskt och alla arbetade som vanligt förutom att lamporna var lite dimma. Kraften återställdes några timmar senare och spelet återupptogs med lite omplanering. Jag arbetade med en annan volontär fylla Kid's Day väskor - det var över 1 000 att göra - och svarade sedan på telefonerna i ytterligare några timmar.

Sammantaget var min första erfarenhet av volontärarbete för denna typ av evenemang mycket positiv. Jag träffade många trevliga människor, inklusive några av de bästa proffsen, och fick titta på bra tennis. Framför allt kände jag att jag hjälpte till att göra turneringen till en bättre upplevelse för alla, och det gjorde det hela värt ... ja okej, det var ganska coolt att träffa proffsen personligen!

Video Instruktioner: Gap Year Diary #1 - Volunteer Asian Games 2018 NOC Assistant (Maj 2024).