E-postetikett

• April 28, 2024

Oavsett om du är på jobbet eller hemma är det enkelt att följa e-postetiketten och göra och göra och inte göra. Idag kan vi få 15 legitima e-postmeddelanden och 50 skräppostbitar. För att se till att dina e-postmeddelanden inte hamnar i SPAM-fällan, var försiktig med vad du lägger i ämnesraden.

Oavsett hur spännande dina nyheter är, om du sätter något som "This is So HOT!" eller "Jag fick detta GRATIS" eller till och med "Titta på detta Hunk" chansen är att din e-post inte når din vän.

__ Skicka inte framåt med en lång lista med e-postadresser. Om du måste skicka en vidarebefordran som du tycker är viktig, kopiera och klistra in den för att skicka. Att gå igenom en lång lista med namn för att komma till ett meddelande är irriterande och det är en öppen inbjudan för personer som skördar e-postadresser för skräppost, etc.

__Sprid inte stadslegender genom att vidarebefordra ett varningsmeddelande innan du kontrollerar fakta själv.

__Gör dig själv och alla andra en tjänst och skicka inte skämt, framåt etc., de uppskattas inte av alla. Liksom pojken som grät varg, kan ditt viktiga e-postmeddelande förbises eftersom 9 av 10 gånger du skickar vad som kan betraktas som skräppost av en vän.

__ Var artig. Svara på dina e-postmeddelanden i rätt tid. Om det är affärsrelaterat svarar du samma dag om möjligt; säger bara "fått din e-post, kommer tillbaka till dig senare." precis som du skulle göra med röstbrevlådan.

__ Var försiktig med vad du säger och hur du säger det i ett e-postmeddelande. Avfyra aldrig ett e-postmeddelande när du är arg, dina ord kan komma tillbaka för att hemsöka dig om och om igen. Vissa av er kommer ihåg Bryant Gumbel e-post till hans överordnade angående Willard Scott. Kontrollera alltid en gång till och fråga dig själv "Vill jag verkligen skicka det här? Var också mycket säker på att du bara skickar till den du vill skicka den till och skicka till alla.

__Använda stora och små bokstäver när du skriver. Det anses RUDE att skicka ett e-postmeddelande i alla CAPS.

__När du skickar ett e-postmeddelande, se till att lägga till ett ämne i ämnesraden. Om du gör ett misstag och skickar ett tomt ämne, skicka ett andra e-postmeddelande omedelbart, "Beklagar att ämnet är 'Nursery School'", annars kan din e-post misstas för skräppost och raderas.

__ Använd inte mycket snygga teckensnitt och bilder, det finns en chans att din kreativa kommer att gå förlorad på mottagaren och komma igenom som en vanlig e-post.

Video Instruktioner: Merke e-post med etikett | Google Gmail | Utdannet.no (April 2024).