E-postadress Sekretess

• Maj 17, 2024

Om jag frågade dig om du betraktar dina vänner telefonnummer konfidentiella, skulle du förmodligen svara, "Ja, naturligtvis." Du skulle inte överväga att dela en väns telefonnummer mellan en cirkel av människor som i bästa fall är bekant med din vän. Anser du din e-postadress privat? Jag gör! Så jag har insett att det är lika viktigt att respektera integriteten för dem som jag korresponderar via e-post som att respektera integriteten för mina vänner telefonnummer. Tänk också på att vidarebefordran av e-postmeddelanden med alla antecedent-adresser är en varm säng för spammare och kan enkelt brytas för en översvämning av skräppost.

Vi alla får e-postmeddelanden som vi tycker är så underhållande eller så inspirerande att vi känner oss tvungna att vidarebefordra det till en grupp av våra vänner. Det är så lätt att göra, vi klickar på Vidarebefordra, adresserar meddelandet till ett urval av dina vänner och familj, lägger till ett kort meddelande och skickar det på väg.

Vi tänker inte ens på hur många av dessa vänner som är Internetvänner som är okända för varandra? När vi skickar ett meddelande på detta sätt ser de som tar emot meddelandet e-postadressen till alla vi adresserade meddelandet till, liksom alla adresser som har samlats genom vidarebefordran av meddelandet när det tog sin väg till oss. Vi är inte ett dåligt folk, men vi har bara kränkt alla dessa personers integritet genom att skicka sina e-postadresser. Här är några idéer om hur man stoppar denna dåliga praxis.

Du kan använda Outlook's BCC-funktion för att maskera mottagarna av ditt meddelande från varandra. BCC är en förkortning för Blind Carbon Copy. När du skickar ett meddelande till en mottagare med Blind Carbon Copy kan alla andra som får meddelandet inte se BCC-mottagaren. BCC-mottagare utesluts också från funktionen Svar till alla.

För att använda BCC effektivt, adressera meddelandet direkt till dig själv och fyll i BCC-adressfältet med adresserna till de mottagare som du vill skicka meddelandet till. Du kan också ställa in en kontakt i din adressbok som heter "Mottagare av mottagare" riktad till din e-postadress för att användas som din direkta mottagare. På detta sätt kommer mottagarna av ditt meddelande att se det riktat till mottagare undertryckta. Med hjälp av den här metoden döljer man smart alla meddelandemottagare från varandra och respekterar deras individuella integritet.

En annan bästa praxis är att innan du vidarebefordrar meddelandet ska du ta bort meddelandets rubrik med listan över tidigare mottagare från meddelandets kropp. Även om detta kan vara opraktiskt om meddelandet har vidarebefordrats många, många gånger. I så fall kan du kopiera kroppen på meddelandeteksten och klistra in den i en ny meddelandeform och skicka den ny.

Skicka gärna denna artikel till alla dina vänner så att de också kan anta dessa metoder och skydda din identitet och e-postadress i processen.

Video Instruktioner: Vad går att göra med energidata? Ett webbinarie om energidata & sekretess | Anna Frost (Maj 2024).