Hemmakontorsorganisation

• Maj 19, 2024

I vad du än gör är organisation en viktig faktor för ökad produktivitet. På ditt hemmakontor måste detta betonas djupare eftersom man lätt kan utveckla ett avslappnat sinnestillstånd som släpper tanken på att arbeta alls. När det gäller ditt hemmakontor måste du ta itu med alltför mycket
av papper och dokument.

Hemmakontorsorganisationen återspeglar hur du gör affärer. Om du inte kan hålla ditt hemmakontor organiserat, hur kan din kund förvänta dig att leverera när det gäller affärer? Därför är det en viktig del av verksamheten som du inte behöver försumma.

Komma igång

Om du har problem med att försöka organisera röran i ditt skrivbord kan du försöka lösa problemet genom att ta långsamma men exakta steg. Organisation är en vana som du behöver för att utveckla och öva övertid. Därför adress lite för lite. Spendera några helger på att försöka ordna dina filer och möbler. Snart nog kommer det att bli instinktivt från din sida.

Det hjälper om du har saker till hands som kommer att ge tillgängliga medel för organisationen. Säkra till exempel en papperskorg nära skrivbordet så att du kan ha någon plats att kasta pappersfiler eller dokument som du inte längre kommer att använda. Rensa också skrivbordet så att det finns tillräckligt med utrymme för dig att göra ditt arbete. Du kommer snart att inse hur bekvämt det är för dig när du gör arbete.

Daglig organisationsmetod

Som med vanliga rutiner som du utför när du arbetar på ett kontor, måste du också öva dagliga rutiner för arbete på ditt hemmakontor. Detta gör att du kan ta hand om grundläggande operativa behov på jobbet och få mer gjort på minst möjliga tid.

-Gör det till en vana att defragmentera din dator dagligen. Det kommer att kosta dig mycket tid när du bestämmer dig för att göra detta senare.

-Om du inte har en daglig planerare, säkra en. Detta är en viktig sak att ha om du vill uppnå mer organisation. Här kan du notera viktiga aktiviteter eller scheman. Detta kommer också att fungera som ett område där du kan lagra viktiga detaljer såsom kundens kontaktinformation.

- Undvik att stapla upp dokument på skrivbordet. Säkra en lämplig behållare eller låda för att förvara dem.

-Rengör området när du går. När en arbetsdag på ditt hemmakontor är klar, se till att du har returnerat alla filer där de hör hemma.

-Om du använder din dator på hemmakontoret för det mesta kommer du att köra den för en konstant virusscanning att den körs i sitt bästa skick.

Ytterligare tips för mer organisation

När det gäller hemmakontorets organisation kräver det bara praktiska metoder och metoder. Här är några ytterligare grundläggande organisationstips som du behöver tillämpa om du vill spara energi och tid:

-Sätt dig en stående fil på skrivbordet för dokument eller filer som du använder regelbundet. För dem som anses vara ett speciellt projekt kan du tilldela dem utrymme i din låda där de kommer att lagras säkert tills du är redo att använda dem igen.

-För lösa pappersfiler, se till att märka dem. Detta förhindrar förvirring när du letar efter dessa filer eller för att förhindra att de kastas bort av misstag.

-Om du har en planerare, se till att använda den för dess ändamål. Skriv ner alla viktiga händelser eller anteckningar som du behöver för ett angivet datum.

-Ställ in en viss tid inom dagen som du kommer att göra för pappersarbete. Det är bäst att göra detta på tider på dagen där det är liten eller ingen distraktion.

-Det är lämpligt att ha en skrivklocka tillgänglig på hemmakontoret. Detta kommer att ge ett tillgängligt sätt att hålla jämna steg med tiden, vilket är väsentligt på jobbet.

Video Instruktioner: KONMARI PÅ KONTORET - Ordning = Arbetsglädje!! :D (Maj 2024).