Hantera pappersrocket

• April 27, 2024

Hur kontrollerar jag pappersröret? Det är definitivt den mest populära organisationsfrågan hela tiden. Det är inte konstigt, när allt papper tar aldrig en paus från att flyta in i våra liv. Mail, skolskolor, tidningar, tidskrifter, kuponger, flygblad och så mycket mer. Det verkar som om varje gång du vänder dig väntar på att lämna dig ytterligare ett papper.

Låt oss skära till jakten - papper måste hanteras regelbundet annars kommer det att komma ur kontroll. Det finns inget annat alternativ om du inte vill vakna begravd. Lyckligtvis är processen för att ta kontroll över papper ganska enkel. Det finns egentligen bara tre saker du kan med papper. Jag är seriös. Att handla med papper är inte raketvetenskap - det kan vara ont men det är inte komplicerat. Tre val, det är verkligen det.

Du kan:

HANDLA PÅ DET
Inom en sekund efter att ha tittat bör du kunna avgöra om du behöver göra något med ett visst papper. Fråga dig själv: Kräver det här dokumentet någon form av ytterligare åtgärder? Till denna kategori ingår saker du behöver betala (räkningar), läsa (nyhetsbrev för skolan), använda (kuponger), svara på (inbjudningar) eller tänka på (broschyr sommarläger). Du kan se handla på det papper har ett verb bifogat.


ARKIV DET
Dessa artiklar kräver inte åtgärder, utan innehåller information som du vill hänvisa till i framtiden. Arkivartiklar är verkligen historiska dokument - de kan vara långsiktiga eller kortvariga. Typer av saker som faller inom den kortsiktiga arkivkategorin kan vara sportscheman, medarbetarhandböcker, handböcker, kvitton, startmenyer och så vidare.

Långtidsarkiv är saker som du inte behöver referera regelbundet, om inte alls, men måste förvaras av juridiska, finansiella eller historiska skäl. Saker som faller inom denna kategori kan vara skattedeklarationer, lånedokument, hemförbättringsregister, fastighetshandlingar, födelsecertifikat osv.

LÅTER DET
Den typen av säger allt, eller hur? Överlämna betyder att släppa det - återvinna eller strimla, men i alla fall säger du adjö. Förutsatt att du inte har en speciell situation kan du säkert överge en enorm procentandel av papperet som kommer in i ditt utrymme. Under denna dag och ålder är de flesta saker, särskilt mycket av det som faller inom den kortvariga arkivkategorin, tillgängliga online. Det är otroligt sällsynt att släppa ett dokument och inte kunna återställa informationen ganska snabbt. Att släppa papper är det snabbaste sättet att hantera det. En bra fråga att ställa sig själv är detta: Vad är det sämre fallet om jag släpper detta papper? Om du kan leva med svar, släpp pappret.

Tio minuter om dagen - det är verkligen allt som krävs för att hantera den genomsnittliga familjens pappersflöde. Gör det till en vana att hantera e-post dagligen och du kommer att spara tid och frustration.

*********************

Rekommenderad resurs
Skaffa din kostnadsfria Clear Clutter och lära dig hur du organiserar e-kurs. Det tar dig genom röran rensa och organisera processen i sex enkla steg!

**********************