Microsoft Publisher - några tips

• Maj 3, 2024

En ny klient skickade mig en Publisher-fil för märken som hon ville ha gjort. Jag har visserligen inte bra kunskap om Publisher, men jag är bra på att räkna ut saker. Och det var definitivt några saker som behövde räknas ut, eftersom min klient inte heller var välbevandrad i Publisher!

Till att börja med ville hon att märkena skulle ha rundade hörn och hennes konstverk hade kvadratiska hörn. Men rutan längst upp gick inte helt till botten och rutan längst ner gick inte helt upp till toppen. Därför måste topplådan rundas längst upp men inte i botten och bottenlådan behövdes rundas längst ner men inte längst upp. Därefter hade fotot som låg i mitten av märket en vit kant tillagd med rundade hörn, men fotografiets kvadratiska hörn stickade ut utanför den vita gränsen. Vi diskuterar inte ens hur många onödiga lager doldes och att saker inte riktigt stod upp som de borde ha varit.

Bra sorg, vad fick jag mig in i? Det fanns inget sätt att skicka detta till skrivaren för att skriva ut som det var, och min klient var för upptagen med att förbereda sig för hennes evenemang, så jag ville inte skicka tillbaka det till henne. Eftersom jag behövde producera några prototyper för att skicka henne, bestämde jag mig för att hoppa in och fixa konstverket för henne.

Först gick jag till Auto Shapes, valde Basic Shapes och sedan Rounded Rectangle. Jag dimensionerade rektangeln så att den passade på toppen av märket och matchade bakgrundsfärgen. Efter att ha fodrat upp den markerade jag rektangeln som redan var där och förkortade den uppifrån och ner tills de rundade hörnen var synliga. De två rektanglarna tillsammans gav mig rundade hörn på toppen och fyrkantiga hörn på botten. Jag gjorde detta också på botten av märket utom i omvänd riktning. Detta presenterade sedan ett nytt problem, eftersom den nedre rektangeln hade en annan storlek än den övre, hörnen rundade inte till samma storlek. För att fixa detta lade jag till en duplikat rektangel längst ner och dimensionerade den tills hörnen matchade hörnen överst. Detta skikt flyttades sedan till baksidan så att endast de rundade hörnen var synliga.

Bilden var nästa. Kanske finns det ett sätt att göra detta i Publisher, men med tidsbegränsningar som verkar mot mig bestämde jag mig för att kopiera bilden och klistra in den i Word. I Word använde jag bildverktygen för att ändra bildformen till att ha rundade hörn, läggde till den vita gränsen, kopierade sedan och klistrade in den i Publisher.

Till sist valde jag alla komponenter i märket, sedan under Ordna, valde Justera och distribuera, sedan Justera centrum. Voila! Spara och sedan Spara som en jpeg så att jag kunde infoga filen i ett e-postmeddelande för att skicka till henne för godkännande. När den hade godkänts gjordes flera olika laminerade prototyper för henne att välja mellan. Hon valde sin favorit och skickade sedan fem nya Publisher-filer för ytterligare beteckningar (alla åtkomst, utställare, etc.) allt i originalformatet för att jag skulle kunna göra det igen!

Obs: Det ursprungliga märket ändrades till ett blommeshow-märke av säkerhetsskäl och avskildhet.

Video Instruktioner: Skapa mallar i Microsoft Office Word, fredagstips nr 9. (Maj 2024).