Organiserad räkning som betalar

• Maj 4, 2024

Få saker kan orsaka lika många huvudvärk som en till synes oändlig bunt med räkningar, allt berömmande för uppmärksamhet. Att betala räkningar kan vara ett drag, särskilt när processen är en kaotisk process, som involverar en jakt efter checkböcker och frimärken, oroar dig för att betala i tid och se till att det finns tillräckligt med pengar i banken för att täcka allt.

Några enkla steg kan gå långt mot att göra uppgiften enklare och mindre smärtsam. Så här organiserar du din betalning.

Upprätta Bill Central
Liksom med många uppgifter är det lättare att betala räkningar om verktygen och tillbehören du behöver för att göra det är bekvämt belägna på en plats. Ta dig tid att skapa räkningscentral: en plats att stämpla frimärken, din checkbok, pennor och en mapp eller ett stort kuvert för att lagra räkningar när de kommer in. När du är redo att betala kommer allt du behöver vara i en enkel- att hitta plats.

Skapa en lista med räkningar
Att veta vilka räkningar du betalar regelbundet, när var och en förfaller och hur du betalar dem (dvs online, via posten eller automatiskt via din bank) kan hjälpa dig att hålla dig uppdaterad om betalningsprocessen. Gör en lista över varje räkning du betalar, vare sig det är veckovis, månadsvis eller några gånger per år, liksom när varje typ av fakturor i allmänhet förfaller (till exempel mot slutet av månaden, i början av varje säsong, och så vidare); Om beloppet för en viss räkning tenderar att förbli detsamma från betalning till betalning, notera också detta. Förvara din lista med resten av dina faktureringsbetalande leveranser.

Ändra när räkningar förfaller
När du har skapat din lista med räkningar kan du se att dina förfallodatum är så spridda att du verkar betala räkningar hela månaden eller att alla dina räkningar förfaller ungefär samma tid varje månad. För att undvika båda dessa öden, försök att ringa de företag som fakturerar dig och fråga om de kommer att ändra ditt betalningsschema. Siktar på att balansera dina förfallodagar hela månaden, med större betalningar planerade för tider är du säker på att ditt bankkonto kan rymma dem och mindre betalningar konsolideras så att du kan göra flera av dem ungefär samtidigt.

Överväg betalning online
Om du inte redan betalar räkningar online ska du undersöka det. Online-räkningen betalar inte bara några frimärken varje månad, det kan också begränsa mängden e-post du behöver hantera, antalet papper du behöver arkivera och chansen att en räkning kommer att bli försenad eller glömd. Många banker erbjuder nu online-betalningstjänster; kolla med din för att se hur programmet fungerar och vilka avgifter (om några) gäller. De flesta företag (till exempel telefonleverantörer och verktygsföretag) kommer också att fakturera dig direkt via e-post och acceptera betalningar online.

Planera tid att betala och arkivera
När dina faktureringssystem är på plats är det enda som återstår att faktiskt sätta sig ner och skriva ut kontrollerna (eller göra onlinebetalningarna). Naturligtvis är det just där processen bryts ned för många av oss. För att säkerställa att du håller dig på rätt väg, schemalägg tid i kalendern för att betala dina räkningar regelbundet (två gånger i månaden, säg) och arkivera räkningarna när de har betalats. Schemaläggning av betalning som en vanlig uppgift kommer att göra det lättare att hantera och minskar risken för missade eller sena räkningar.

Att betala räkningar kommer sannolikt aldrig någons favoritarbete, men med lite planering och en viss organisation kan det vara en mindre stressande, mindre smärtsam process. Om det hjälper till att undvika sena avgifter och avgifter kan det till och med betala sig själv i slutändan.

Video Instruktioner: Betala en räkning | Hur gör man? (Maj 2024).