Värd för en resandeutställning

• Maj 10, 2024

Resande utställningar är underbara eftersom de inte bara lockar uppmärksamhet som något "speciellt", de ger också museipersonalen en paus från att skapa och producera utställningar internt.

För ett mindre museum täcker resande utställningar ofta ämnen som går utöver vad som kan åstadkommas med din egen permanenta samling. De har ett snyggt, rent, professionellt utseende som kan vara svårt att uppnå för en intern tillfällig utställning med begränsad budget.

Här är några saker att tänka på innan du bokar en resande utställning:

Kostar

Var realistisk när det gäller hur mycket du kommer att "återkräva" från ditt första utlägg av utgifter. Researrangemang för utställning hyr spektrumet från $ 1000 - $ 2000 till över $ 100.000. Om du hoppas kunna öka närvaron tillräckligt för att betala uthyrningsavgiften för utställningen, räkna ut hur många antaganden du behöver för att uppnå det målet. Om du inte kommer att börja tänka på sponsorer! (Se "Sponsringsmöjligheter" nedan för mer information om det)

Tänk på att det finns några "dolda" kostnader för att vara värd för en resande utställning.

Hyran är inte den enda kostnaden du kommer att ha. Var medveten om att du också måste betala frakt i en riktning. Vanligtvis betalar värdinstitutionen för frakt till nästa plats, vilket innebär att det inte kostar att skicka det till dig.

Vissa resande utställningsföretag har specifika riktlinjer för hur en utställning kan resa. Till exempel krävde du kanske att utställningen skickas "dörr till dörr", vilket innebär att traktorvagnen inte kan stoppa och hämta annan last längs vägen. Denna typ av frakt kommer att kosta mer.

Du kanske också måste välja från en godkänd lista över rederier som är specialiserade på konstkonsttransport.

Ibland finns det ytterligare pedagogiska programmeringsalternativ som underlättas av utställarens skapare. Du kan ha tillgång till gästhögtalare, men det kommer att finnas en extra avgift för dessa. Fråga om möjliga programmöjligheter och kostnader tidigt i processen så att du kan bygga in dessa avgifter i din budget. Programkostnaderna kan inkludera själva talarens avgift, plus resekostnader och boendekostnader.

Installationsutmaningar

Att förbereda ditt galleri för en utställning du aldrig sett kan vara en utmaning!

Begär bilder på utställningen från tidigare platser så att du kan se hur det ser ut. Det hjälper dig att besluta om målarfärger och kanske till och med en allmän utformning av utrymmet.

Kvaliteten på installationsinstruktionerna kommer att variera. Jag har installerat resande utställningar som kom med tydliga anvisningar om var saker ska placeras. Jag har också varit värd för några utan vägledning alls. Ge dig tillräckligt med tid mellan ankomstdatum och öppning så att du kan ta reda på hur du installerar utställningen.

Vissa resande utställningar kräver detaljerade tillståndsrapporter för att fylla i vid ankomst, så underskatt inte den tid du behöver för att fylla i alla pappersarbete. Du kanske också måste fylla i en utgående tillståndsrapport efter att utställningen också stängs.

Sponsringsmöjligheter

Naturligtvis är de utställningar du gör regelbundet fantastiska, men ibland slås potentiella sponsorer med idén att vara värd för en utställning från ett mer känt museum, till exempel Smithsonian eller George Eastman House.

Använd detta till din fördel! Begär extra broschyrer från den resande utställningstjänsten för att använda i dina sponsorpaket. Granska resplanen och utnyttja fakta som "första gången i vår region" eller "begränsat turneringsschema" för att få potentiella sponsorer upphetsade.

Granska allt noggrant

Se till att du vet vad du får när du tecknar kontraktet och gör en insättning på din resande utställning. Här är några saker att tänka på:

· Måste du skriva ut någonting eller kommer utställningen att innehålla saker som förproducerade objektetiketter? (Du måste tillåta extra förberedelsetid om du måste skapa etiketter själv - jag har varit obehagligt förvånad i sista minuten att jag var tvungen att göra detta, så jag vet alltid i förväg nu.)

· Kommer du att behöva använda egna rörliga väggar och fodral? Eller kommer utställningen med allt du behöver? (Du kanske måste planera att lagra extra fall på ett "kreativt" sätt, om du är begränsad till utrymme - och vem är inte ?!)

· Hur hänger utställningens komponenter? Kommer du att behöva borra stora hål i dina väggar för att rymma klossar av något slag? Eller kommer du att kunna använda ett hängande system eller andra sätt att installera inramade delar?

· När är det garanterade ankomstdatum? (För att minska stressen på dig och din personal ska du ta tillräckligt med tid innan du planerar och marknadsför en utställningsöppning!)

· Behöver du godkännande för reklammaterial, som vykort, reklamblad och affischer? Till exempel kräver Smithsonian Travelling Exhibition Services (SITES) att värdplatser skickar in allt material före distribution för godkännande. Det finns specifika logotyper som du måste använda på allt material och vissa formuleringskrav också.

Video Instruktioner: Dykningar på Resande man (Maj 2024).