PowerPoint-utdelningar

• Maj 15, 2024

Du har ägnat timmar på att sammansätta din bildpresentation för verkstaden du presenterar nästa vecka. Medan bildspelet är din hjälp till en effektiv presentation av materialet, känner du att det innehåller viktig information för deltagarna att bära med sig som en påminnelse om vad de har lärt sig. Du måste fatta några viktiga beslut om utdelningen.

• Levererar du dem före eller efter presentationen?
• Tidigare - din publik kommer att fumla om utdelningen medan du presenterar istället för att lyssna på ditt viktiga budskap.
• Efter - din publik kan inte notera dina utmärkta poäng som inte finns i bildspelet själv.
• Hur många bilder bör du visa på en enda sida?
• Med PowerPoint kan du välja mellan 1, 2, 3, 6 eller 9 bilder till en sida
• Tre till en sida är den enda layouten som tillhandahåller rader för anteckningar vid varje bild
• Bör du dubbelkoppla sidan för att spara papper?
• Ska du inkludera detaljerade bilder som är dolda från bildspelet?

Det kan finnas några viktiga detaljer som du levererar i ditt samtal, men som ni vet är för mycket detaljer i bildspelet presentation. Överväg att designa bilder med de viktiga detaljerna i din leverans, dölj dem från din bildpresentation, men inkludera dem i dina utdelningar. Detta ger det bästa från båda världar, din publik lyssnar på ditt mervärde utan distraktion och går bort med essensen i ditt meddelande i en detaljerad bild.

Att skicka din presentation till Word är ett bra sätt att utöka dina layoutalternativ. När du har konverterat till Word kan du anpassa layouten till dina individuella behov. De val du kan göra inkluderar:
• Anteckningar bredvid bilderna (3 till en sida)
• Tomma rader bredvid bilden (3 till en sida)
• Anteckningar nedan (1 till en sida)
• Tomma rader nedan (1 till en sida)
• Konturstil

Så här skickar du din presentation till Word:
• Klicka på File | Skicka till: | Ord
• Välj önskat sidlayoutalternativ
• Klicka på OK

Slides importeras till ett nytt Word-dokument. Det tar några minuter beroende på antalet bilder i din presentation.


Eftersom mycket av det jag gör är av teknisk art tillhandahåller jag en kopia av presentationsbilderna före presentationen så att deltagarna kan göra anteckningar med direkt på utdelningarna. Jag håller mina bilder mycket korta, grafiska och intressanta för ämnet men levererar detaljerna i mitt föredrag. När det är viktigt, inkluderar jag detaljerade bilder i delningsdelarna, dessa håller jag tillbaka till slutet så att publiken lyssnar på vad jag har att säga snarare än att läsa detaljerade anteckningar. Jag använder vanligtvis tre bilder till en sida med rader för anteckningar. Jag kopierar alltid alltid mina kopior för att spara papper.

Oavsett din erfarenhet måste du vara bekväm med de val du gör. Bra presentationer är inte svåra att dra på när du är beredd och känner dig säker.

Här är ett tips: Se till att du är redo att gå minst två dagar före presentationsdatumet. Dagen innan går du tillbaka till din presentationsbild och visar den som om du var en deltagare som fick paketet. Utvärdera din reaktion på vad du har fått. Känn din publik och lägg dig i deras skor.

Lycka till med din presentation!


Effektiva presentationsfärdigheter: En praktisk guide för bättre talande

Se till att du också besöker vår systerplats PC-rådgivning på Bella. Du hittar en mängd länkar och artiklar om internetfrågor, personlig datoranvändning och datorkunskap.

Kontakta din värd för frågor. Tveka inte att lämna några förslag eller bidra med en "Unik teknik" Förslag bör åtföljas av ditt namn och titel så att jag kan ge bidragsgivaren kredit.

Vill du förbättra dina MS Office-kunskaper, klicka här för att ta reda på hur älskande skapelser kan hjälpa dig med dina inlärningsbehov.


© Undvikande skapelser

Video Instruktioner: How to make PPT and pdf | how to make pdf microsoft word (Maj 2024).