Tidsplanering

• Maj 6, 2024

I en ny intervju frågades jag vilka råd jag kan ge till dem som önskar vara författare / redaktörer. Förutom samma råd som jag normalt ger, som de flesta författare ger - att läsa, läsa läst - den här gången tillagde jag något. Jag tror att en av de största hemligheterna för att skriva / redigera framgång är att ha något sätt eller olika sätt att organisera sig själv. Du behöver en plan, en metod, ett system.

Tillbaka när jag var redaktionell assistent hos ett bokförlag för många år sedan krävde företaget att jag tog tre kurser. Den ena var på manuskriptredigering, den andra var en korrekturläsningskurs och den tredje handlade om tidsstyrning. Av alla tre kurser, skulle jag säga att tidshanteringsklassen visade sig ha den största inverkan på min skriv- / redigeringskarriär och mitt liv i allmänhet.

Medan tekniska färdigheter är viktiga för alla jobb, när du är mitt i saker, när du gör ditt jobb, slutför projekt etc., får du kunskap om jobbet själv. Jag lärde mig de fina punkterna att redigera och skriva mest genom att göra det. Men tidshantering är aldrig riktigt en del av jobbeskrivningen, men det är ett oskriven krav - det vill säga om du vill ha ett liv utanför jobbet. Så länge du uppfyller dina tidsfrister bryr de flesta arbetsgivare sig inte om hur du utförde ditt uppdrag, även om det tog hela natten. Att bli skicklig vid tidledning är verkligen en gåva du ger dig själv.

Att behärska specifika jobbfärdigheter och tidsstyrning får mig att känna mig säker, stark och hel. Det får mig att känna att jag kan ha allt - arbete, familj och tid att koppla av, förnya och ladda.

Kärnan i mitt eget självutformade Time Management-system är att göra-listan. Jag experimenterar alltid med att göra-listor och jag har skrivit om mina experiment här. Jag har skapat "Have Done To-Do List" för när du känner dig överväldigad och rädsla för att du inte har åstadkommit någonting. Om du sätter dig ner och tänker på det är det knappast sant. Listan ”Har gjort” gör att du kan må bra om de små saker som lägger till stora saker senare.

Nyligen skrev jag om en annan av mina skapelser - ”The Acronym To-Do List.” Jag använder det här verktyget när jag arbetar med projekt inom flera olika områden i mitt liv. I stället för att skriva ner de lilla snygga detaljerna i alla projekt skapade jag istället en akronym (BRALL CAPE) som jag skulle skriva om varje dag. B står för "Blogg." R står för "Romance Novel," etc. Sedan under dagen har jag satt en check bredvid brevet när jag uppnådde något mot det specifika målet. Förteckningen att göra-listan var användbar för att ge en bild av var jag tillbringade min tid dag till dag. Jag kunde se vilka områden i mitt liv jag fokuserade på och vilka som försummades.

Just nu använder jag ett annat verktyg som jag har tagit från det bokförlag som jag nämnde tidigare. Jag kallar det "Statusrapport-att-göra-lista". Under redaktionella möten på förlagsföretaget fick en assistent uppgiften att ta protokoll. Protokollen bestod inte av att skriva ner varje sak som sades utan snarare var att spåra framstegen för varje bokförslag som fördes till bordet. Det fanns olika avsnitt i protokollet och bokförslaget skulle flytta från avsnitt till avsnitt.

Jag har antagit en förenklad version av redaktionella protokoll för min ”Statusrapport-att-göra-lista”. Just nu jobbar jag på ett projekt som har dussintals rörliga delar. Jag övervägde mina alternativ och insåg att ”Statusrapport att göra-lista” är det bästa verktyget jag har för att hålla alla bollarna i luften. I min nästa del kommer jag att förklara hur statusrapportens uppgiftslista fungerar.

Fram till dess kommer ihåg framgångsrika människor är listskapare.

Video Instruktioner: Samhällsutveckling – Stadsplanering (Maj 2024).