10 tips för att planera ditt bröllop som ett proffs

• Maj 9, 2024

Att anställa en evenemangsplanerare för att få ditt drömbröllop till liv är en lyx som inte alla brudar har råd med. Fördelarna med att arbeta med en koordinator är underbara, men om kostnaden är för hög eller om du är en gör-det-själv typ av brud, kommer följande tips att du planerar ditt bröllop som en proffs!

1. Kanalisera din inre typ av personlighet. En professionell evenemangsplanerare är en individ som tar en avgift och som förblir mycket organiserad hela tiden. Oavsett om du är en traditionell brudbindemedel av brudband eller är teknisk kunnig och förblir elektroniskt organiserad, håll alla dina checklistor, kontakter och tidslinjer tillsammans och hanterbara för enkel referens när som helst.

2. Var beredd på ett andra jobb. Det finns en anledning till att samordnare gör en karriär ur planeringsevenemang; det krävs så mycket engagemang. Du är antagligen redan upptagen som det är, men planera ett bröllop är mycket som att ta ett deltidsjobb, om än ett roligt, utöver dina normala skyldigheter. Var redo för lunchtimmekonferenser med leverantörer, såväl som möten, shopping och kontraktsgranskningar efter arbete och på helgen. Tidshantering kommer att vara en nyckel till din framgång!

3. Anställ fantastiska leverantörer. Från blommor till musik kan dina leverantörer skapa eller bryta din speciella dag. Hyra leverantörer du litar på för att förverkliga din dröm medan du håller dig i linje med din budget. Ta tid att intervjua leverantörer för att hitta den bästa matchningen för din personlighet och övergripande bröllopsvision.

4. Underhålla kommunikation. Oavsett om det är muntligt eller skriftligt, se till att dina bröllopsplaner är på rätt spår med uppföljningar med dina leverantörer. Det finns inget behov av att ständigt beröva dem, men att verifiera viktiga punkter från kontrakt och möten är till hjälp och välkomnas.

5. Ställ in en budget och håll dig fast vid den. När du tjänar som din egen bröllopsplanerare, är det upp till dig att underhålla och spåra din budget. Ingenting kommer att bli mer besviken än att hamna i rött på grund av slarviga utgifter.

6. delegera. En professionell evenemangsplanerare har ofta ett team av betrodda individer som hjälper till att bära lasten. Använd din familj och brudtärnor för bröllopsrelaterade uppgifter för att spara tid och din förnuft. Men kom ihåg, till skillnad från yrkesverksamma, är dessa damer inte på lönen, så inte överbelasta dem.

7. Skapa en tid för tidslinjen. Kartlägga din bröllopsdag från vakna till den sista dansen och granska tidslinjen med var och en av dina leverantörer. Leverantörerna kommer att ge input och förslag för att justera din timing vid behov. Se till att varje leverantör har en kopia av tidslinjen, som också bör innehålla plats och kontaktinformation för dagen för ditt bröllop.

8. Ha en plan B och sedan en plan C. Varje evenemangskoordinator vet att även de bästa planerade planerna kan träffa några snags, så ha några alternativa på plats för planer som kan gå fel. Var uppmärksam på detaljerna när du planerar men tappa aldrig platsen för helhetsbilden; detta underlättar stressen om Plan B (eller C) blir nödvändig.

9. Använd dina resurser. Individer inom branschen för evenemangsplanering älskar att dela hänvisningar, tips och lärdomar, och all denna information är direkt till hands. Här på CoffeBreakBlog-bröllopssidan finns det en mängd insikt att planera din speciella dag! Du kan gå ännu längre genom att delta i bröllopsutställningar i ditt område och till och med be dina leverantörer om förslag. Den här branschen är full av kreativitet och fantastiska individer som vill gärna hjälpa dig på vägen!

10. Överväg hjälpdag. Det bästa råd jag kan erbjuda en brud som planerar sitt eget bröllop är att vara inget annat än bruden dagen för ditt bröllop. Använd din arenas evenemangschef eller anställ en dag-av-koordinator för att ha någon utanför din familj som kör showen dagen för ditt bröllop. Han eller hon kan följa dina vackert organiserade tidslinjer och instruktioner så att du kan hänga upp din planerares hatt, ta på dig ditt slöja och njuta av varje sekund av din speciella dag.

Det är så mycket att tänka på när du planerar ett bröllop på egen hand, men dessa tips bör sätta dig på rätt väg att skapa ett evenemang även Mindy Weiss och David Tutera skulle vara stolta över. Kom ihåg att vara organiserad, ha kul och njut av upplevelsen av att vara en brud framför allt!

Video Instruktioner: Så planerar du ditt bröllop: Här är expertens bästa tips - Nyhetsmorgon (TV4) (Maj 2024).