Administration Professionals Week

• Maj 18, 2024

Administrativa professionella veckan som ursprungligen kallas National Secretaries Week är en vecka som hedrar sekreterare, administrativa assistenter och andra vars jobbtitel faller under detta mycket breda paraply.

Jag har delat en del av den här informationen tidigare, men känner att den upprepas. Dessa outtröttliga kontorsarbetare kan inte längre ses som ”bara en sekreterare” eftersom deras uppgifter har vuxit från att skriva brev till att leda en stor personal. I början av denna festvecka inrättades för att erkänna och tacka sekreterare för deras bidrag på arbetsplatsen; också för att hjälpa människor att återvända till sekretariatsområdet. Idag har jobbtitlar och beskrivningar ändrats för att bättre återspegla vad dessa hårt arbetande yrkesmän gör. Känsligt kallade "administratörer" av vissa, dessa personer gör allt och allt från att svara på telefonen till att delta på ett möte för chefer.

Tidigare var sekreterare det osynliga limet som höll kontor och ibland företag. Som tidigare administratör var mitt jobb alltomfattande. Jag svarade på telefonen, inrättade möten för två eller tjugo, granskade personer och utarbetade kontrakt; och ja, jag gjorde kaffe.

Nationella sekreterarsveckan namnet har ändrats med tiden. Det ändrades till Professionella sekreterares vecka och är nu känd som Administration Professionals Week.

Tidigare internationella president för professionella sekreterare, Nan Nemars skrev en bok med titeln Vill du att jag ska göra vad?, som rör arbetsetik, kontorsdilemma och mer, som administrativa yrkesverksamma möter dagligen. Nemars intervjuade sekreterare på alla nivåer, de öppnade och delade berättelser som kör spektrumet från roligt till gripande till "Du vill att jag ska göra vad?" Boken skrevs 1998, men etiken är fortfarande relevant. För mig kan jag inte få mig att kasta den här boken eller ge bort den.

En av mina filmer är 1988-talet Arbetande tjej med Melanie Griffith som sekreterare eller arbetande tjej, och Sigourney Weaver som en okänslig, högdriven och något högt ansträngd Wall Street-verkställande. Filmen ger en sned och humoristisk inblick i verkställande och supportpersonalens relationer - och kontorpolitik. När Griffiths tyranniska chef läggs hemma med ett trasigt ben, skäller hon fortfarande order utan hänsyn till sin sekreterares privata tid. Hon har sin plocka upp kemtvätt och mer. När en stor honcho misstar den överarbetade sekreteraren som chefen, korrigerar hon inte honom. Vi borde alla vara medvetna och tacksamma för att de flesta chefer inte är som de som ses i denna roliga film.

Om du är chef, glöm inte att låta din administrativa professionella veta att han eller hon uppskattas. Om du är en administrativ professionell och ännu inte har fått det viktiga tacket från din chef ska du inte förtvivla, gå ut och köpa dina egna blommor. Lägg dem i en vas på skrivbordet och njut av skönheten.

De National Secretaries Association (NSA) grundades 1942 för att tillhandahålla ett professionellt nätverk och utbildningsresurser för sekreterare. 1997 ändrades föreningens namn till International Association of Administrative Professionals (IAAP) för att omfatta ett stort antal olika administrativa jobbtitlar och erkänna den framträdande rollen för administrativ supportpersonal i näringslivet och regeringen. IAAP introducerade ytterligare avancerade certifieringskurser för att sätta erkända standarder för spetskompetens inom yrket. För mer information, besök //www.iaap-hq.org/

Video Instruktioner: Free Webinar For Administrative Assistants - Actualizing Your Professional Goals (Maj 2024).