Analysera bokföringstransaktioner

• Maj 5, 2024

När redovisningsprocessen är klar utfärdas en uppsättning finansiella rapporter. Finansiella rapporter är avgörande för investeringsbeslut, skattebedömningar, konfliktlösning etc.

Bokföringsprocessen omfattar fem steg:

1) Analysera
2) Klassificering
3) Inspelning
4) Sammanfattande
5) Tolkning

Även om alla dessa steg är mycket viktiga, ger analys av en transaktion förtroende och relevans för den finansiella informationen. För att vara användbar måste bokföringsinformation vara både tillförlitlig och relevant. Beslutsfattare söker värdefull information som de kan lita på när de fattar välgrundade beslut.

Vid analys av transaktioner bör följande frågor läggas upp och besvaras:

1) Vad är kontona i en transaktion?
2) Vilka klassificeringar har de berörda kontona? Är det tillgångar, skulder, ägandekapital, intäkter eller utgiftskonton?
3) Är kontona ökade?
4) Minskar kontona?

Kriminaltekniska revisorer måste ha kunskaper om att göra slutsatser om bokföringstransaktioner. Till exempel, om en kriminalteknisk revisor hyrs in för att lösa en tvist mellan två aktieägare i ett företag, kommer han eller hon att analysera företagets affärstransaktioner och skapa meningsfulla relationer mellan olika konton. Från denna initiala inmatning kommer bokföringen att ha en väg till andra informationskällor som validerar hans eller hennes inledande resultat.

Affärstransaktioner är händelser som har en direkt ekonomisk påverkan på ett företag och uttrycks i pengar.

När vi konfronteras med en uppsättning affärstransaktioner letar vi efter den inverkan de har på eget kapital. Varje aktieandel har vissa rättigheter och privilegier som anges när aktierna emitteras. Den kriminaltekniska revisorn som analyserar information kommer att undersöka införlivande artiklar, aktieintyg och lagar och förordningar.

Följande är de rättigheter som varje aktie har, om inte annat anges i företagsdokument:

o Att dela proportionellt i vinster och förluster
o Att dela proportionellt i ledningen
o Att dela proportionellt i företagens tillgångar vid likvidation.

Vid analys av Enron-transaktioner fastställde kriminaltekniska revisorer att Enron utfärdade aktier av stamaktier till enheter med särskilda ändamål, SPE i utbyte mot kundfordringar. Denna praxis var bedräglig för investerare, borgenärer och leverantörer. Effekten av att notera dessa noter var en ökning på bokföringstillgångarna när följande inträde gjordes:

Noter fordringar $ xxxx
Aktieägares eget kapital $ xxxx

Securities and Exchange Commission, SEC, betonade att det var ett redovisningsfel eftersom eget kapital inte kan registreras förrän kontanter samlas in.

De som analyserade dessa transaktioner hade olika synpunkter på presentationen av dessa kundfordringar. SEC avgjorde denna fråga genom att kräva att denna typ av transaktion registrerades som ett kontraktsekonto, ett avdrag från eget kapital.

Att korrekt analysera transaktioner förhindrar utfärdande av vilseledande finansiella rapporter och ökar förlusten för finansiell information och hjälper till att återfå förtroende för bokföringsyrket.