Automatisk innehållsförteckning i Word 2007

• Maj 8, 2024

Din bok är skriven, redigerad, formaterad och allt som finns kvar är att skapa innehållsförteckningen. Word 7 har en automatisk funktion för att göra just det. Dock måste ditt dokument vara korrekt inställt för innehållsförteckningen för att skapa innehållsförteckningen korrekt.

För titlar, undertexter, rubriker, oavsett vad du vill kalla dem, måste de kopplas till rubrikformaten i avsnittet Styles för att de ska inkluderas i innehållsförteckningen som Word 7 kommer att skapa.

Under fliken Hem finns ett avsnitt som är markerat Styles. Överst i rutan Styles ser du provtyp med stilen nedan. På den översta raden visas de vanligaste stilarna - Normal, rubrik 1 och rubrik 2. Också på den översta raden finns inget avstånd, vilket tar bort det extra avståndet mellan rader som Word 7 automatiskt inkluderar. Beroende på hur många andra stilar du kanske vill ha i ditt dokument kan du klicka på nedåtpilen till höger för att se ytterligare tillgängliga stilar. För den automatiska innehållsförteckningen ingår endast stilarna Rubrik 1, Rubrik 2 och Rubrik 3.

Innan du skapar innehållsförteckningen, se till att alla dina rubriker är korrekt associerade med rubrik 1, 2 eller 3 i stilavsnittet. Sätt också in sidnummer i ditt dokument. Detta görs under fliken Infoga. I avsnittet Sidhuvud och sidfot kan du infoga sidnummer och välja format och plats för dem på sidan.

Du är nu redo att skapa din innehållsförteckning. Se till att markören är placerad där du vill att innehållsförteckningen ska vara. Detta skulle vara en tom sida framför alla sidor som du vill ha listat på den. Välj fliken Referenser och till vänster är avsnittet Innehållsförteckning. Klicka på den lilla nedåtpilen i rullgardinsmenyn för innehållsförteckning och du kan se de två automatiska formatvalen. Klicka på det format du föredrar och se innehållsförteckningen visas på sidan.

Granska innehållsförteckningen för att se till att alla dina rubriker ingår. Detta är ett bra sätt att dubbelkontrollera konsistensen för rubrik och stilanvändning. Du kan välja tabell och göra ändringar i den, till exempel att justera linjeavståndet.

För den här artikeln använde jag det första utkastet till en bok som testämne och gick igenom att använda rubrikstilar på rubrikerna för att se hur denna funktion skulle fungera. Efter att innehållsförteckningen skapades, märkte jag att det fanns inkonsekvenser i rubrikernas kapitalisering. Även om jag var frestad att fixa rubrikerna på innehållsförteckningen, skulle jag fortfarande behöva gå igenom hela dokumentet och göra ändringarna igen. Då märkte jag den snygga lilla funktionen som heter Update Table, så jag var tvungen att kolla in det. Fungerade som en charm! Bara jag ändrade inte titlarna, åtminstone inte ännu, det jag ändrade var paginationen. I varje bok bör kapitel 1 börja på sidan nummer ett. Men det är en annan artikel.

Video Instruktioner: Word - Automatisk innehållsförteckning (Maj 2024).