En kort introduktion till Excel-pivottabellen

• Maj 18, 2024

Excel Pivot-tabeller ger ett verktyg för att sammanfatta, organisera och analysera komplexa och repetitiva data. Genom att använda pivottabeller kan du skapa flexibla rapporter som gör det möjligt för användare att enkelt dra bara de vyerna de behöver utan att behöva en helt ny rapport för varje annan layout eller delmängd.

När du lägger ut informationen som du vill kan du dra och släppa kolumnerna och raderna i din sammanfattningstabell för att få utseendet och känslan du vill, alternativt kan du dra och släppa i tabelldesignern.

För att skapa en pivottabell måste du ha dina data i ett enda kalkylblad, läggs ut med en rad per datapost och en rad unika kolumnrubriker längst upp, som säljare, region, månad, produkt, sålda enheter. Det kan inte finnas några tomma rader eller kolumner i tabellen, men du kan ha enskilda objekt som saknas.

För att skapa den grundläggande pivottabellen markerar du hela datatabellen och väljer sedan Infoga | Pivottabell från menyerna. Välj "nytt ark" som destination, och du kommer till det nya arket med pivottabelldesignern visas. Vid denna punkt kommer du att se en lista över de kolumnrubriker som kan dras och släppas i pivottabellen, antingen sidfilter, kolumn- eller radrubriker, eller individuella dataobjekt som ska räknas, summeras, i genomsnitt, etc.

När du bestämmer dig för en grundläggande layout för dina sammanfattade data, kommer alla ändringar du gör i den ursprungliga tabellen automatiskt återspeglas i pivottabellen med en enkel högerklicka och "uppdatera" på tabellen (eller använd pivottabellmenyens uppdatering) . Det här är mycket praktiskt för scenarier som görs eller om källdata ständigt förändras.

Med din grundläggande layout vald kan du formatera objekten i din pivottabell genom att rita på designmenyerna "Pivot Table". Om dessa menyer inte visas i Excel-menyerna, se till att gå till pivottabellsidan och klicka någonstans i pivottabellen. Detta gör att de två menyerna under "Pivot Table Tools" visas: Alternativ och design. Design handlar främst om att få bordet att se "vackert" ut; Det erbjuder en mängd färg- och stripalternativ, samt subtotala och stora totalalternativ. Alternativmenyn, å andra sidan, är där den verkliga formateringskraften är.

Under Alternativmenyn och över till höger ser du fältlistan. Om du klickar på detta får du tillbaka din ursprungliga layouthanterare. Inom layouthanteraren kan du klicka på nedåtpilen bredvid alla tabellvärdeelement och sedan välja "Value Field Settings". Detta gör att du kan manipulera det specifika elementet när det gäller den beräkning som används (summa, räkning, medelvärde etc.) och det numeriska formatet som används för att visa det.

Om du vill skapa ett nytt, beräknat fält från några av dina befintliga data, väljer du "formler" på Alternativ-menyn och sedan "Beräknat fält". Detta gör att du kan skapa en skillnad eller förhållande eller annan kombination av två eller flera befintliga fält i tabellen, till exempel den procentuella förändringen i försäljningen från en månad till en annan. När du har definierat det beräknade fältet kan du placera det och formatera i tabellen precis som något av källdatafälten.

Detta har varit en mycket kort överblick över kraften i Excel-pivottabeller. Det viktiga att komma ihåg är att även om det kan vara tidskrävande att få precis vad du vill, kan du återanvända tabelldesignen genom att helt enkelt byta ut källdata och uppdatera pivottabellen. Detta gör att borddesignarbetet lönar sig på lång sikt.

Video Instruktioner: Använda Pivot-tabeller i Excel (Maj 2024).