Skapa en beredskapsplan

• Maj 13, 2024

Varje museum bör ha en beredskapsplan. Varje ny anställd och volontär bör få en kopia av den. Årliga träningssessioner är viktiga för att hålla folk uppdaterade om nödåtgärder.

Det finns många workshops och konferenssessioner som kommer att lära dig detaljerna om att sätta ihop en beredskapsplan. Här kommer jag att beskriva de grundläggande delarna av mitt museums plan. (Se länken nedan för en utmärkt guide till hur du skapar den här typen av dokument)

1. Vad är potentiella nödsituationer?

I det här avsnittet beskriver vi vilka typer av situationer som kan uppstå på vårt museum:

Naturkatastrofer
översvämningar, eld (elektrisk, borste, skog), jordbävning, orkan, tornado, vindstorm, snöstorm, vulkanutbrott, lerglas, tidvattenvåg

Industrikatastrofer
strömavbrott, bränsleförsörjningssvikt, vattenförsörjningsbrott, avloppsbrott, explosion, kemiskt spill, strukturell kollaps, strukturell brand (intern eller extern), kärnkraftverkolycka

olyckor
trasiga bränsleledningar, trasiga avlopps- eller vattenledningar, elektriska eller telefonledningar, konstruktionsutrustning, motorfordon, transport av kemikalier eller bränslen, transport av kärnmaterial, vapen

Mänsklig påverkan
vandalism, slarvig hantering av insamling, väpnad rån, stöld, mordbrand, bombning, bombhot, konventionell krig eller kärnvapenkrig, upplopp, civila störningar, terroristattack

2. Vilken skada kan orsaka?

Här diskuterar vi vilka möjligheter som kan vara resultatet av någon av ovanstående katastrofer. Det kan vara rök- och vattenskador eller trasiga kraftledningar att kämpa med. En sak som människor ofta förbiser är hur personalen hanterar artefakter efter en katastrof. Utan ordentlig utbildning kan människor ytterligare skada artefakter som redan har äventyrats från katastrofen själv.

3. Allmänna akutriktlinjer

Det är viktigt för personalen att veta vad som förväntas av dem i någon form av nödsituationer. Alla bör känna till byggnadens utformning, inklusive primära och alternativa flyktvägar och utgångsdörrar.

På vårt museum har vi inrättat ett Emergency Tag System. Kort som representerar varje plats i vår byggnad hänger på krokar i Front Office. Under en nödsituation - ett strömavbrott, saknat barn, tornadosiren etc. - rapporterar varje anställd till Front Office och tar ett av korten. På baksidan finns specifika instruktioner för att evakuera byggnadens område.

4. Riktlinjer för evakuering

Personal bör vara medvetna om att de inte bör riskera sin egen säkerhet för att evakuera besökare. I händelse av en allvarlig nödsituation vänta på att utbildade räddningstjänster ska slutföra en evakuering. Använd aldrig hissen vid en nödsituation. Ställ in en specifik plats för personal att träffas utanför. Någon bör vara ansvarig för schemat för masterpersonalen för att skapa en checklista och konto för all personal.

5. Resurser

Din beredskapsplan bör innehålla resurser för att rädda artefakter och instruktioner om hur man tar hand om olika material i händelse av en nödsituation. För att minimera ytterligare skador bör regelbundna personalverkstäder hållas så att alla förstår det bästa sättet att hantera en skadad artefakt.

Framtida artiklar kommer att diskutera specifika förfaranden att följa för att utvärdera skador på din samling.

Video Instruktioner: Lazer Team (Maj 2024).