Flera kolumner används oftast inom publikationer som tidskrifter, tidningar och nyhetsbrev. Kolumnfunktionen inom Word är flexibel så att flera kolumner kan ha olika bredder och mellanrum mellan kolumnerna.

Om du vill skapa kolumner i ditt dokument väljer du fliken Sidlayout och under Sidinställning hittar du kommandot Kolumner. Klicka på kolumner öppnar rullgardinsmenyn så att du kan välja en, två, tre, vänster, höger och fler kolumner. Om du väljer två eller tre ger du jämna kolumner med jämnt utrymme mellan dem. Vänster och höger ger dig två kolumner, en bred och en smal, med den smala sidan antingen till vänster eller höger.

Om du väljer Fler kolumner öppnas dialogrutan Kolumner. Från bilden kan du se att förinställningarna är uppe. Antal kolumner låter dig välja upp till nio kolumner. Bredvid det finns en kryssruta för att lägga till en rad mellan varje kolumn. Förhandsgranskningsfönstret visar hur dina val kommer att se ut.

Bredd och avstånd gör att du kan styra bredden på varje kolumn individuellt och även mellanrummet mellan kolumnerna. Om du vill att allt utrymme ska förbli detsamma klickar du på rutan bredvid Lika kolumnbredd. När rutan är markerad påverkar alla ändringar du gör under Bredd och avstånd alla kolumner. Tillämpa alternativen ändras beroende på var markören finns i dokumentet eller om du har markerat text. Applicera kan vara på hela dokumentet, till det avsnitt som markören är belägen eller från denna punkt framåt eller tillämpas på ditt val. Starta ny kolumn kommer att tvinga fram en ny kolumn där markören finns. Detta är särskilt användbart om en titel eller undertext hamnar längst ner i en kolumn. Istället för att infoga tomma rader kan du välja Start ny kolumn och det kommer att göra susen.

När du har skapat dina kolumner kan du också ändra bredden genom att placera markören i rutan som finns på linjalen mellan dina kolumner, håll musknappen och skjut rutan antingen till vänster eller höger för att justera bredden. Detta fungerar bara om du har avmarkerat funktionen Lika kolumnbredd i dialogrutan Kolumn.

Bilder när de sätts in i en kolumn kommer automatiskt att minska bredden så att de passar utrymmet. Men om du breddar kolumnen kommer bilden inte att förstoras med den. Och samma sak om du gör kolumnen smalare kommer en del av bilden att skäras bort. Hursomhelst måste du antingen ta bort och infoga bilden igen eller ändra storleken på den genom att klicka på den och justera storleken med hjälp av hörnnoderna (för att ändra storleken på storleken) eller sidododerna (för att kliva din bild). Om bilden är för hög placeras den i nästa kolumn.

Nästa gång du behöver kolumner i ditt dokument, prova att använda Word 7. Det erbjuder många val och kontroll när du skapar kolumner. Det bästa sättet att se hur de fungerar är att prova det själv!

Video Instruktioner: Word, placera vackra vinjetter, hitta många fantastiska karikatyrer (Maj 2024).