Komma igång med PowerPoint

• Maj 4, 2024

Du har precis lanserat PowerPoint och vill komma igång med att designa din presentation. Du märker att din designpanel inte är standard på en vit vit titel sida men du vill lägga till lite stil i din presentation. Låt oss börja.

Ställa in ditt skrivbord:

• I skärmens vänstra panel väljer du att visa miniatyrpanelen genom att klicka på fliken Bild. Detta gör att du kan se en layout av alla dina bilder när du designer dem.
• På höger sida av skärmen har aktivitetspanelen standardinställningar för valen Ny presentation. Klicka på Allmänna mallar för att öppna malldialogrutan. Bläddra igenom de många designvalen och välj ett som passar din presentation. Du kommer att se en miniatyrreplik av varje mallval för att få en uppfattning om hur var och en av dem ser ut. Kom ihåg principerna för effektiv design när du gör ditt val.

När du har gjort ditt mallval standardinställs aktivitetspanelen automatiskt i bildlayoutvyn. Använd den här vyn för att välja mellan olika bildlayouter när du fortsätter genom att utforma din presentation.

• Börja med din titelruta, notera att bildlayouten har platshållare för din titel och eventuell undertitel. Skriv din presentationstitel och underrubrik, om någon, i platshållaren genom att klicka inuti den. Lägg märke till att designmallen väljer rätt teckensnittsstorlek och färg som överensstämmer med valet av mallstil.
• Välj en lämplig bildlayout för din andra bild. Om du klickar på den nya bildknappen som du hittar i din formateringsverktygsfält läggs en bild till med kulpunktslayout. Alternativt kan du använda aktivitetspanelen för att välja en annan typ av layout. För att välja en ny bild med hjälp av aktivitetspanelen, klicka på rullgardinspilen för önskad bildlayout och välj "Ny bild" från menyalternativet. Undvik att klicka på mitten av ett objektglasformat eftersom det kommer att ändra layouten på din aktiva bild. Observera att varje layoutval har platshållare för att placera dina designelement.
• Fortsätt att välja en ny bildlayout för varje bild i din presentation.

När du har slutfört alla bilderna du vill ha för din presentation är det en bra idé att visa dem i bildspelet. Välj mellan tre metoder för att gå in i bildspelsvyn.
• Klicka på bildspelsknappen i nedre vänstra hörnet på PowerPoint-skrivbordet. Kom ihåg att den här visningsknappen startar bildspelet från den aktiva bilden som visas på skärmen. Så om du vill starta ditt bildspel i början, se till att du befinner dig på titelskärmen innan du klickar på bildspelsknappen.
• Tryck på F5 för att aktivera bildspelet. F5-tangenten startar alltid ditt bildspel vid titeln eller första skärmen i presentationen.
• Klicka på Bildspel-menyn och välj Visa Visa. Denna metod startar alltid ditt bildspel vid titeln eller första skärmen i presentationen.

När du visar din presentation i bildspelet för första gången kommer du sannolikt att se platser där du vill göra ändringar. Jag föreslår starkt att du slutför din recension av presentationen och noterar varje bild som du vill redigera. Du kan dock avbryta bildspelet när som helst genom att trycka på Escape-knappen på tangentbordet. Under redigeringsfasen för att skapa din presentation kan du överväga att aktivera miniatyren
bildspelfunktionen medan du redigerar så att du omedelbart kan se effekterna av redigeringen på bildspelet.

PowerPoint har en mängd mer avancerade funktioner, men om du följer stegen ovan kommer du att ha ett bra försprång på att skapa en solid grundpresentation.

Video Instruktioner: Kom igång i PowerPoint (Maj 2024).